In deze handleiding wordt beschreven hoe een exemplaar op transport gezet wordt naar een andere locatie.
Tevens staat er in deze handleiding hoe een rapportage uit te draaien is over de materialen die op transport staanWelkom bij onze praktische gids over exemplaren op transport binnen het Next bibliotheeksysteem. Hier leer je stap voor stap hoe je moeiteloos exemplaren naar andere locaties verplaatst. Ontdek tevens hoe je een handige rapportage kunt genereren over de materialen die op transport staan.
Inhoudsopgave:
| Inhoudsopgave | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1. Instructievideo
2. Reservering op transport
Zodra er een exemplaar is ingenomen dat bij een andere bibliotheek hoort, of een gereserveerd exemplaar is ingenomen welke opgehaald moet worden bij een andere bibliotheek, verschijnt deze melding in beeld:
...
Hier staat de titel, het exemplaar en waar deze naartoe wordt verstuurd, alsmede voor welke lener het exemplaar gereserveerd is:
Klik op “Confirm hold and transfer (Y)” om de reservering te versturen.
Moet er ook een bon worden geprint? Klik dan op “Print slip, transfer and confirm (P)”.
Wordt op “Ignore (I)” geklikt, dan wordt het object niet op transport gezet.
Het exemplaar is nu op transport gezet naar Centerville:
...
3. Reservering ingenomen bij ontvangende bibliotheek
Zodra een gereserveerd exemplaar wordt ingenomen bij de ontvangende bibliotheek, verschijnt deze melding in beeld:
...
Hier staat de titel en het exemplaar, alsmede voor welke lener het is, waarvoor het exemplaar is en van welke bibliotheek het exemplaar afkomt.
Klik op “Confirm hold and transfer (Y)” om de aanvraag te bevestigen en klaar te zetten.
Moet er ook een bon worden geprint? Klik dan op “Print slip, transfer and confirm (P)”.
Wordt op “Ignore (I)” geklikt, dan wordt het object niet voor de lener klaargezet.
Het exemplaar staat nu gereed voor de betreffende lener:
...
4. Exemplaar retour naar de thuisbibliotheek
Bij het innemen van een exemplaar dat thuishoort bij een andere bibliotheek, komt het volgende scherm in beeld:
...
Hier staat de thuisbibliotheek, de titel en de reden voor het transport.
Klik op “OK (Y)” om de titel terug te sturen. Klik op “Print slip (P)” om een bon te printen. Het exemplaar gaat dan meteen op transport naar de thuisbibliotheek.
...
Via het rapport:
“Te ontvangen transfers” (Uitleen --> Transfers --> Te ontvangen transfers) is te zien welke exemplaren er allemaal op transport zijn naar de thuisbibliotheek van het exemplaar.
...
Mocht het niet correct zijn dat het exemplaar verstuurd wordt naar de thuisbibliotheek, dan kan men via “Annuleer verzending” het transport van dat exemplaar ongedaan maken.
Om het exemplaar te ontvangen, neem het exemplaar in.
Het volgende scherm verschijnt:
...
5. Rapportage transfer
Dit is terug te vinden onder:
“Uitleen” in het hoofdmenu:
...
En daarna “Transfers”.
...
6. Transfer
Kies de bestemmingsbibliotheek (waar het exemplaar naartoe moet).
Voer de barcode in.
Klik op “Indienen”.
Het object is nu onderweg naar de bestemmingsbibliotheek.
...
Op het moment dat het zojuist verstuurde exemplaar wordt ingenomen in de oorspronkelijke bibliotheek, verschijnt dit scherm in beeld:
...
Wordt er op “Cancel transfer (X)” geklikt, dan gaat het exemplaar niet op transport naar de zojuist ingevoerde bestemmingsbibliotheek.
Wordt er op “Print transfer slip (P)” geklikt, dan gaat het exemplaar wel op transport, maar wordt er ook een bon geprint.
Bij de bestemmingsbibliotheek (Centerville in dit geval) is een rapport te draaien van wat er naar die bibliotheek toe komt.
7. Te ontvangen transfers
...
In dit rapport is te zien van welke bibliotheek het exemplaar oorspronkelijk komt, welke titel het is, door wie het is aangevraagd en de transferdatum. Tevens kan men de transfer annuleren.