Deze handleiding biedt instructies voor het verwijderen van leners en het uitvoeren van lener anonimisatie.

Inhoudsopgave:

1. Leners verwijdering en anonimisatie

Via deze optie wordt een lener verwijderd uit het systeem of wordt de uitleengeschiedenis van de lener verwijderd uit het systeem.

...

Image Added

Het volgende scherm opent:

...

Er zijn een aantal voorwaarden waar KOHA naar kijkt om een lener te verwijderen of de uitleengeschiedenis te anonimiseren:

1. Leners hebben nog uitleningen op hun pas staan

2. De balans op de pas is niet 0 (er is dus een credit of debet op de pas)

3. De lener is borgstaander voor een andere lener

4. De lener heeft lenercategorie van het type “staf”

Er zijn rechten aan de lener gegeven:

...

Als aan al die voorwaarden is voldaan, dan kan een lener verwijderd worden of de uitleengeschiedenis geanonimiseerd.

2. Lener verwijderen

1. Kies een bibliotheek: Maak een keuze uit de uitklaplijst

2. Bevestig het verwijderen van leners: Vink dit aan als er eerst een bevestiging moet komen voordat de leners echt verwijderd worden

3. Die niets geleend hebben sinds:

   1. Geef hier een datum in van leners die al een x-tijd niet geleend hebben

   2. Niet verplicht, maar wel nodig om in te vullen als de volgende velden niet zijn ingevuld:

      1. Wiens verloopdatum vervalt voor

      2. Die staan in de lenerlijst

   3. Wiens verloopdatum vervalt voor:

      1. Geef hier een datum in van leners die een bepaalde vervaldatum hebben

      2. Niet verplicht, maar wel nodig om in te vullen als de volgende velden niet zijn ingevuld:

         1. Die niets geleend hebben sinds

         2. Die staan in de lenerlijst

      3. Wiens lenercategorie is: Maak een keuze uit de uitklaplijst

      4. Die staan in de lenerlijst: Maak een keuze uit de uitklaplijst of laat deze optie leeg

         1. Niet verplicht, maar wel nodig om in te vullen als de volgende velden niet zijn ingevuld:

            1. Die niets geleend hebben sinds

            2. Wiens verloopdatum vervalt voor

Het is mogelijk om ook meteen de uitleengeschiedenis te anonimiseren:

1. Kies een bibliotheek: Maak een keuze uit de uitklaplijst

2. Bevestig het verwijderen van leners: Vink dit aan als er eerst een bevestiging moet komen voordat de leners echt verwijderd worden

3. Die niets geleend hebben sinds:

   1. Geef hier een datum in van leners die al een x-tijd niet geleend hebben

   2. Niet verplicht, maar wel nodig om in te vullen als de volgende velden niet zijn ingevuld:

      1. Wiens verloopdatum vervalt voor

      2. Die staan in de lenerlijst

   3. Wiens verloopdatum vervalt voor:

      1. Geef hier een datum in van leners die een bepaalde vervaldatum hebben

      2. Niet verplicht, maar wel nodig om in te vullen als de volgende velden niet zijn ingevuld:

         1. Die niets geleend hebben sinds

         2. Die staan in de lenerlijst

      3. Wiens lenercategorie is: Maak een keuze uit de uitklaplijst

      4. Die staan in de lenerlijst: Maak een keuze uit de uitklaplijst of laat deze optie leeg

         1. Niet verplicht, maar wel nodig om in te vullen als de volgende velden niet zijn ingevuld:

            1. Die niets geleend hebben sinds

            2. Wiens verloopdatum vervalt voor

Het is mogelijk om ook meteen de uitleengeschiedenis te anonimiseren.

3. Uitleengeschiedenis anonimiseren

Voordat deze optie mogelijk is, moet er eerst een lener worden aangemaakt waarop de leengeschiedenis wordt geschreven. De functie is anders wel te gebruiken, maar dan is de leengeschiedenis niet meer te gebruiken voor statistische gegevens.

Deze lener wordt tijdens het inrichten van het bibliotheeksysteem aangemaakt door de functionele beheerders.

1. Bevestig het anonimiseren van de leners leengeschiedenis: Vink dit aan als er eerst een bevestiging moet komen voordat de uitleengeschiedenis echt geanonimiseerd wordt

2. Permanent verwijderen van uitleengeschiedenis ouder dan:

   1. Geef hier een datum in van de uitleengeschiedenis ouder dan een bepaalde datum

Bij deze optie is het niet mogelijk om een bepaalde lenercategorie te kiezen. Het betreft dan alle lezerscategorieën. De enige selecties die mogelijk zijn Bibliotheek of Datum

Klik op “Volgende”

Het volgende scherm opent:

...

Er zijn nu 3 opties:

1. Deze leners permanent verwijderen:

   1. Verwijder leners rechtstreeks uit de database. Let op lenersgegevens zijn dan niet meer terug te halen

2. Verplaats deze leners naar de prullenbak:

   1. Leners naar de verwijderde-lenerstabel verplaatsen. Deze kunnen permanent verwijderd worden door later het “cleanup_database” script uit te voeren.

   2. De gegevens kunnen nog steeds gebruikt worden voor statistische doeleinden, maar niet meer worden teruggezet

3. Proefdraaien: Met deze optie worden de leners niet verwijdert.

Klik op “Afronden”.

Er is geklikt op Proefdraaien:

...

Dit houdt in dat er geen leners zijn die aan alle voorwaarden hebben voldaan.

Als er wel leners zijn die zijn verwijderd, dan zijn deze terug te vinden via de volgende rapportage:

SELECT surname, middle_name, firstname, cardnumber, dateofbirth, address, streetnumber, zipcode, city, country, phone, mobile, email, branchcode, categorycode FROM deletedborrowers WHERE date (updated_on) BETWEEN <<Start date|date>> AND <<End date|date>>