...

1. Sluitingsdagen invoeren

Om de juiste vervaldatum te berekenen en boetes te voorkomen dienen sluitdagen tijdig te worden geregistreerd in Koha. In deze kalender moeten ook de vaste sluitingsdagen per vestiging gedefinieerd worden.

Klik op “Hulpmiddelen”.

...

Klik onder “Aanvullende hulpmiddelen” op “Kalender”.

...

1. Definieer vakanties voor: Dit staat standaard op de bibliotheek waar vestiging waarvoor men mee is ingelogd. Via het uitklapmenu zijn de eventuele andere bibliotheken vestigingen te selecteren.

2. Kalenderinformatie: Hier kan men de sluitdagen in aangeven.

3. Kopieer vakanties naar: Via dit uitklapmenu zijn de gekozen sluitdagen te kopiëren naar één andere bibliotheekvestiging. Klik hiervoor op “Kopiëren” om de

   vakantie

   sluitingsperiode daadwerkelijk te kopiëren.

Zodra  Zodra er in de kalender op een dag geklikt wordt (in dit voorbeeld op 31-1-2023), opent het volgende scherm:

...

1. Bibliotheek: Hier staat de bibliotheek ingevuld waar men voor waarvoor is ingelogd.

2. Vanaf datum: Hier staat de geselecteerde datum waarop geklikt is in de kalender.

3. Tot datum: Hier geeft men de einddatum van de vakantie periode sluitingsperiode aan.

4. Titel: Hier kan men de titel van de vakantie invoeren.een omschrijving voor deze periode invoeren (bijv. kerstvakantie, verbouwing bibliotheek).

5. Beschrijving: Hier kan men de een uitgebreidere beschrijving van de vakantie invoeren.

6. Keuze velden:

   1. Vakantie alleen op deze dag

      Maak een enkele vakantiedag. Bijvoorbeeld: Selecteer 1 augustus 2023 om een eenmalige, niet-terugkerende vakantiedag te maken

      . Maakt een enkele sluitingsdag aan in de kalender.

   2. Vakantie herhaald elke zelfde dag van de week.

      Maak

      Maakt van

      deze

      de geselecteerde dag een wekelijkse

      vrije dag. Bijvoorbeeld:

      sluitingsdag. (bijv. wanneer de

      bibliotheek

      vestiging altijd gesloten is op

      zaterdagen, gebruik dan deze optie om iedere zaterdag als vrije dag te markeren.

      zaterdag)

   3. Vakantie jaarlijks op dezelfde datum

      Dit neemt deze

      . Neemt de geselecteerde dag en maand als uitgangspunt voor een

      vakantie. Via deze optie kan deze regel jaarlijks herhaald worden. Bv, het kiezen van 25 december maakt van deze datum een vaste jaarlijkse vakantie.

      Vakantieperiode

      Maak een enkele aaneengesloten vakantie. Bijvoorbeeld: Selecteer 1 augustus 2020 en 10 augustus 2020 en maak daarmee 1 tot en met 10 augustus een aaneengesloten, niet-terugkerende vakantie

      jaarlijkse sluitingsdag. (Bijv. 25 december)

   4. Vakantieperiode. Maakt een aaneengesloten sluitingsperiode aan. (Bijv. tussen 1 augustus 2023 en 10 augustus 2022).

   5. Vakantieperiode jaarlijks herhaald

      Maak

      . Maakt een aaneengesloten en jaarlijks terugkerende

      vakantie. Bijvoorbeeld: Selecteer 1 augustus 2020 en 10 augustus 2020 en maak daarmee 1 tot en met 10 augustus een aaneengesloten en jaarlijks terugkerende vakantie.

      sluitingsperiode aan in de kalender. (Bijv. 25 en 26 december)

7. Kopieer naar alle bibliotheken

   Indien aangevinkt wordt deze vakantie gekopieerd naar alle bibliotheken

   : Als deze optie geselecteerd is wordt de sluitingsperiode naar alle andere vestigingen gekopieerd. Als de vakantie

   reeds

   al bestaat bij een

   bibliotheek,

   vestiging wordt er niets gewijzigd.

8. Opslaan: Klik op “Opslaan” ‘Opslaan’ om de vakantie echt sluitingsdagen toe te voegen.Annuleren: Klik op “Annuleren” om de vakantie niet toe te voegen, en op ‘Annuleren’ om dit niet te doen.

2. Sluitingsdagen bekijken

Aan de rechterkant van het scherm komen de vakanties sluitingsperioden in beeld die zijn ingevoerd.

Elke vakantie periode heeft een andere kleur.

...

3. Sluitingsdagen verwijderen

Om bestaande sluitdagen aan te passen of te verwijderen ga naar de eerstvolgende datum waar de sluitdag sluitingsdag geregistreerd staat. Hetzelfde scherm als bij invoer verschijnt waar de sluitdagen aangepast of nu ook verwijderd kunnen worden.