Welkom bij onze praktische gids over hoe producten kunnen worden toegevoegd voor de verkoop.
Inhoudsopgave:
1. Navigatie producten voor verkoop
Klik op “Koha administratie”
Er zijn 2 mogelijke product types:
Debettypes
Credittypes
2. Debettypes
Dit is een product dat de lener van de bibliotheek koopt. De lener krijgt daarmee een schuld aan de bibliotheek. Denk hierbij aan bijv. een linnen tas, een vervangende pas of een kopietje.
Klik op “Debettypes”
Een volgend scherm verschijnt:
Hier staan de al gemaakte debettypes in beeld, maar het is ook mogelijk om nieuwe types toe te voegen, te verwijderen of aan te passen.
Tevens is het mogelijk om een bepaald debettype te zoeken.
Vul hiervoor het veld in bij “Zoek”. Hier kan op een deel van, of het hele debettype gezocht worden.
3. Nieuw debettype
Klik op
Het volgende scherm verschijnt:
Uitleg velden:
Debettype code: Vul hier de code in van het debettype. (Verplicht)
Standaardbedrag: Vul hier het bedrag in wat het debettype kost.
Omschrijving: Vul hier de langer omschrijving van de code in
Kan handmatig gefactureerd worden?: Vink dit hokje aan als er handmatig gefactureerd mag worden.
Kan verkocht worden?: Vink dit hokje aan als het debettype verkocht mag worden.
Included in noissuescarge?: Vink dit hokje aan als het debettype alle handmatige factuurkosten negeert bij het uitzoeken of de gebruiker te veel geld verschuldigd is om extra materialen af te rekenen.
Bibliotheken beperking: Kies “Alle bibliotheken” indien dit debettype voor alle bibliotheken beschikbaar moet zijn. Kies anders alleen de bibliotheken die dit verkopen. Moeten er meerdere bibliotheken geselecteerd worden, maar niet alle bibliotheken, houdt dan:
De “Ctrl” toets ingedrukt in combinatie met de muis als de bibliotheken geselecteerd worden die niet aaneengesloten zijn
De “Shift” toets ingedrukt in combinatie met de muis als de bibliotheken aaneengesloten zijn
Opslaan: Klik op “Opslaan” om het gemaakte debettype op te slaan.
Annuleren: Klik op “Annuleren” om het gemaakte debettype te annuleren. Het wordt niet opgeslagen.
4. Bewerken debettype
Zoek het debettype op dat aangepast moet worden.
Klik bij het betreffende debettype op “Bewerken”
Het volgende scherm verschijnt:
Zoals te zien is in het voorbeeld, is de “Debettype code” niet aan te passen. De andere velden zijn wel allemaal aan te passen.
Pas de gewenste gegevens aan en sla de wijziging op via “Opslaan”.
In dit voorbeeld is er gekozen om 1 bibliotheekbeperking door te voeren:
5. Verwijderen debettype
Het verwijderen van een artikel is niet mogelijk, ze kunnen alleen in het Archief gezet worden zodat ze tijdens een verkoop aan een lener niet meer gekozen kunnen worden. Zoek het debettype op wat bewerkt moet worden.
Klik bij het betreffende debettype op “Archief”.
Helemaal bovenaan het scherm verschijnt nu:
Het is mogelijk om het debettype te herstellen en weer op te nemen in de lijst met artikelen. Onderaan de lijst staan alle debettypes die gearchiveerd zijn.
6. Credittypes
Dit is bijvoorbeeld pastegoed (deposito) wat de lener kan kopen. De bibliotheek heeft een schuld aan de lener.
Klik op “Credittypes”
Een volgend scherm verschijnt:
Hier staan de al gemaakte credittypes in beeld, maar het is ook mogelijk om nieuwe types toe te voegen, te verwijderen of aan te passen.
Tevens is het mogelijk om een bepaald credittype te zoeken.
Vul hiervoor het veld in bij “Zoek”. Hier kan op een deel van, of het hele credittype gezocht worden.
7. Nieuw credittype
Klik op
Het volgende scherm verschijnt:
Uitleg velden:
Credittype code: Vul hier de code in van het credittype (Verplicht)
Omschrijving: Vul hier de langer omschrijving van de code in
Kan handmatig toegevoegd worden: Vink dit hokje aan als het credittype handmatig toegevoegd kan worden.
Activeer credit nummer: Vink dit hokje aan als er een automatische generatie van credit nummer is toegestaan.
Bibliotheken beperking: Kies “Alle bibliotheken” indien dit credittype voor alle bibliotheken beschikbaar moet zijn. Kies anders de bibliotheken waarvoor dit geldt.
Opslaan: Klik op “Opslaan” om het gemaakte credittype op te slaan.
Annuleren: Klik op “Annuleren” om het gemaakte credittype te annuleren. Het wordt niet opgeslagen.
Dit credittype kan bij de lener verkocht worden. Hier kan dan ook een bedrag worden ingevuld.
8. Bewerken credittype
Zoek het credittype op wat bewerkt moet worden.
Klik bij het betreffende credittype op “Bewerken”.
Het volgende scherm verschijnt:
Zoals te zien is in het voorbeeld, is de “Credittype code” niet aan te passen. De andere opties zijn wel allemaal aan te passen.
Pas de gewenste gegevens aan en sla de wijziging op via “Opslaan”.
In dit voorbeeld is er gekozen om 2 bibliotheken te selecteren:
9. Verwijderen credittype
Ook het verwijderen van credittypes is niet mogelijk, ze kunnen alleen in het Archief gezet worden. Zoek het credittype op wat bewerkt moet worden.
Klik bij het betreffende credittype op “Archief”.
Helemaal bovenaan het scherm verschijnt nu:
Het is mogelijk om een gearchiveerd type te herstellen. Onderaan de lijst staan alle credittypes die gearchiveerd zijn. Klik op ‘Herstellen’ als dit weer actief moet worden.
