1. Doel en belangrijke opmerkingen

Het doel van deze functie is bibliotheken in staat te stellen zelf eigen covers (omslag afbeeldingen) te laten tonen in plaats van de afbeelding die in de NBC staat. Dit is vooral handig wanneer het een plaatselijke uitgave of andere materialen betreft, waarvan de NBC geen covers heeft opgeslagen. Deze functie is overigens alleen te gebruiken bij beschrijvingen die een PPN nummer hebben in Brocade.

Om toegang te krijgen tot deze functie en bestanden te kunnen uploaden, moet de functioneel beheerder van de bibliotheek eenmalig toestemming vragen bij BiblioNext. Zonder deze activering kan deze functie niet gebruikt worden.

Let er wel op dat van één beschrijving maar één cover getoond kan worden. Door een nieuwe cover te uploaden met dezelfde bestandsnaam wordt de bestaande cover overschreven.

Iets anders om op te letten is dat de nieuwe cover wordt getoond bij de beschrijvingen van alle bibliotheken die op dezelfde server draaien. Wanneer ook zij exemplaren in bezit hebben van de beschrijving waarvan de cover is aangepast zullen zij ook die aangepast cover zien. Het is niet mogelijk de nieuwe cover alleen te tonen voor de lokale bibliotheek. Dit betekend dat het mogelijk is dat er overlegd zal moeten worden met alle betreffende bibliotheken indien er een andere afbeelding gewenst is.

2. Stappen om een cover op te laden

1. Ga naar de beheerscherm via de URL: https://<code>.catalogus.biblionext.nl/admin/alternativeimage en log in                (vervang <code> in de URL met de eigen bibliotheekcode, bplu, lbee, bbcw, eind, kemp)

2. Zorg ervoor dat de cover in JPG-formaat is 

3. De naam van het bestand moet zijn <ppn-nummer>.JPG bijv. 438378725.JPG. Indien er meerdere, verschillende afbeeldingen, tegelijkertijd worden opgeladen kan dit zo als volgt worden opgegeven:                                                      1-<PPNnummer1>.JPG, 2-<PPNnummer2>.JPG

4. Klik op de knop “Bestanden kiezen” voor het opladen van de bestanden

5. Blader op de computer naar het juiste JPG-bestand selecteer deze

6. Herhaal stap 5 indien je meerdere afbeeldingen tegelijk wilt uploaden

7. Wacht terwijl de afbeeldingen worden opgeladen en verwerkt, dit gaat overigens snel

8. Zodra de upload is voltooid, worden de nieuwe afbeeldingen direct weergegeven in de OPAC en Ebieb-applicaties.

Het is met deze functie ook mogelijk om covers weer te verwijderen. Geef in het vak 'Bestaande afbeeldingen:' het ppn nummer in. Als het bestand gevonden is, wordt de afbeelding getoond. Naast de afbeelding staat een knop 'Verwijder bestand'

Goed om te weten:

Het bestand mag maximaal 1,5 Mb groot zijn. En het mooiste resultaat krijg je als de afbeeldingen een verhouding hebben van 2:3.