In deze handleiding wordt beschreven hoe het mogelijk is om sluitingsdagen in te voeren, te bekijken en/of te verwijderen.

Inhoudsopgave:

1. Sluitingsdagen invoeren

Om de juiste vervaldatum te berekenen en boetes te voorkomen dienen sluitdagen tijdig te worden geregistreerd in Koha.

Klik op “Hulpmiddelen”.

Klik onder “Aanvullende hulpmiddelen” op “Kalender”.

Het volgende scherm verschijnt:

Uitleg velden:

1. Definieer vakanties voor: Dit staat standaard op de bibliotheek waar men mee is ingelogd. Via het uitklapmenu zijn andere bibliotheken te selecteren.

2. Kalenderinformatie: Hier kan men de sluitdagen in aangeven.

3. Kopieer vakanties naar: Via dit uitklapmenu zijn de gekozen sluitdagen te kopiëren naar één andere bibliotheek.

   1. Klik op “Kopiëren” om de vakantie daadwerkelijk te kopiëren.

Zodra er in de kalender op een dag geklikt wordt (in dit voorbeeld op 31-1-2023), opent het volgende scherm:

Uitleg velden:

1. Bibliotheek: Hier staat de bibliotheek ingevuld waar men voor is ingelogd.

2. Vanaf datum: Hier staat de datum waarop geklikt is in de kalender.

3. Tot datum: Hier geeft men de einddatum van de vakantie periode aan.

4. Titel: Hier kan men de titel van de vakantie invoeren.

5. Beschrijving: Hier kan men de beschrijving van de vakantie invoeren.

6. Keuze velden:

   1. Vakantie alleen op deze dag

      1. Maak een enkele vakantiedag. Bijvoorbeeld: Selecteer 1 augustus 2023 om een eenmalige, niet-terugkerende vakantiedag te maken.

   2. Vakantie herhaald elke zelfde dag van de week.

      1. Maak van deze dag een wekelijkse vrije dag. Bijvoorbeeld: wanneer de bibliotheek altijd gesloten is op zaterdagen, gebruik dan deze optie om iedere zaterdag als vrije dag te markeren.

   3. Vakantie jaarlijks op dezelfde datum

      1. Dit neemt deze dag en maand als uitgangspunt voor een vakantie. Via deze optie kan deze regel jaarlijks herhaald worden. Bv, het kiezen van 25 december maakt van deze datum een vaste jaarlijkse vakantie.

   4. Vakantieperiode

      1. Maak een enkele aaneengesloten vakantie. Bijvoorbeeld: Selecteer 1 augustus 2020 en 10 augustus 2020 en maak daarmee 1 tot en met 10 augustus een aaneengesloten, niet-terugkerende vakantie.

   5. Vakantieperiode jaarlijks herhaald

      1. Maak een aaneengesloten en jaarlijks terugkerende vakantie. Bijvoorbeeld: Selecteer 1 augustus 2020 en 10 augustus 2020 en maak daarmee 1 tot en met 10 augustus een aaneengesloten en jaarlijks terugkerende vakantie.

7. Kopieer naar alle bibliotheken

   1. Indien aangevinkt wordt deze vakantie gekopieerd naar alle bibliotheken. Als de vakantie reeds bestaat bij een bibliotheek, wordt er niets gewijzigd.

8. Opslaan: Klik op “Opslaan” om de vakantie echt toe te voegen.

9. Annuleren: Klik op “Annuleren” om de vakantie niet toe te voegen.

2. Sluitingsdagen bekijken

Aan de rechterkant van het scherm komen de vakanties in beeld die zijn ingevoerd.

Elke vakantie heeft een andere kleur.

3. Sluitingsdagen verwijderen

Om bestaande sluitdagen aan te passen of te verwijderen ga naar de eerstvolgende datum waar de sluitdag geregistreerd staat. Hetzelfde scherm als bij invoer verschijnt waar de sluitdagen aangepast of nu ook verwijderd kunnen worden.