/
Lijsten en Rapportages

Lijsten en Rapportages

Met deze functie is het mogelijk om rapport te maken van allerlei gegevens uit de Koha database.

Lijsten en Rapporten

Klik op “Rapporten” in het hoofdmenu

Een nieuw scherm opent:

Het is mogelijk om van bestaande rapporten gebruik te maken, of er zelf te maken.

Het verschil tussen een lijst en een rapport:

·         Lijsten: Zijn een manier om een verzameling inhoud over een specifiek onderwerp of voor een specifiek doel op te slaan. Zijn soms nodig voor rapporten te maken. Lijsten bevatten altijd informatie uit de database.

·         Rapport: Een manier om gegevens te verzamelen. Rapporten worden gebruikt om statistieken, ledenlijsten, schraplijsten of een lijst met gegevens uit de database te selecteren.

Bestaande lijsten en rapportages

Op internet is er een groot aantal lijsten en rapportages te vinden:

https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library

Echter, in Koha zelf is zijn er ook al een aantal opgenomen.

 

Top lijsten

  1. Leners met de meeste uitleningen:

Vul de gewenste velden in en klik op “Indienen”.

  1. Meest geleende exemplaren:

Vul de gewenste velden in en klik op “Indienen”.

Inactief

Anders

·         Zoeke boeken: Dit is een rapport van vermiste exemplaren objecten

·         Koha database schema:  Een schema van hoe de database van KOHA er uitziet

·         Koha rapportbibliotheek: De link naar rapportages op internet

Rapporten woordenboek

 

Kies een definitie, of maak een nieuwe definitie aan om zelf te gebruiken:

Statistieken wizards

 

·         Acquisitie: De geplaatste bestellingen van titels (in een bepaalde periode)

·         Leners: Het aantal leners in de bibliotheek

·         Catalogus: Het aantal beschrijvingen in de catalogus

·         Uitleen: Het aantal uitleningen in de bibliotheek (in een bepaalde periode)

·         Tijdschriften: Het aantal bestelde tijdschriften (in een bepaalde periode)

·         Kasregister: Het bedrag wat in een bepaalde periode in de bibliotheek is binnengekomen, per lener te splitsen

·         Aanvragen: Het aantal reserveringen in de bibliotheek (in een bepaalde periode)

Begeleide rapporten

Dit is de mogelijkheid om zelf rapporten te maken, of eerder opgeslagen rapporten te gebruiken.

Maak begeleid rapport

Het zijn 6 stappen om een rapport te maken.

 

Rapport is openbaar: op geen (standaard) laten vanwege de veiligheid van de gegevens.

Klik nu op “Rapport uitvoeren” om het rapport uit te voeren

Maak met SQL

Dit is makkelijk te gebruiken voor de rapporten die op internet te vinden zijn. Natuurlijk is het ook mogelijk om zelf een rapport te maken als men handig is met SQL.

Voor de rapporten die op internet te vinden zijn:

  1. Kopieer de SQL code

  2. Plak deze in KOHA

  3. Geef een naam aan het rapport

  4. Selecteer de rapport groep

  5. Sla het rapport op

  6. Pas eventueel het rapport aan

  7. Voer het rapport uit

Gebruik opgeslagen

Via deze optie is het mogelijk om vooraf opgeslagen rapporten te gebruiken.

Maak hiervoor een keuze uit de opgeslagen lijst.

Voorbeeld rapporten

Items uit de tabel deleted.items

SELECT IF (deletedbiblio.biblionumber is NULL, 'active', 'deleted') as 'Verwijderd', COALESCE(deletedbiblio.title,biblio.title) as 'Titel', COALESCE(deletedbiblio.author,biblio.author) as 'Auteur', itemcallnumber, location, barcode FROM deleteditems LEFT JOIN deletedbiblio USING (biblionumber) LEFT JOIN biblio USING (biblionumber) WHERE deleteditems.timestamp BETWEEN <<Start date|date>> AND <<End date|date>>

 

Leden uit de tabel deleted.borrowers

SELECT surname, middle_name, firstname, cardnumber, dateofbirth, address, streetnumber, zipcode, city, country, phone, mobile, email, branchcode, categorycode FROM deletedborrowers WHERE date (updated_on) BETWEEN <<Start date|date>> AND <<End date|date>>