Welkom bij deze praktische gids over het uitlenen, verlengen of innemen van exemplaren binnen het Next bibliotheeksysteem. Hier leer je in enkele eenvoudige stappen hoe je exemplaren kunt uitlenen aan leners, verlengen voor een langere leenperiode, en weer innemen na retour.
Inhoudsopgave:
1. Uitleenscherm openen
Er zijn diverse manieren om naar het uitleenscherm te gaan:
Via de optie boven aan het scherm (menubalk) (dit is meteen de eerste optie in het scherm)
Via “Uitlenen” in het hoofdmenu
Klik vervolgens in het menu op “Uitlenen”.
Vul nu de naam van de lener (of een deel), of het pasnummer van de lener in. Kies de juiste lener.
Uitlenen via opzoeken van de lener
Zoek de lener op.
Klik op “Uitlenen” achter de gevonden lener.
2. Uitlenen in het uitleenscherm
Het volgende scherm verschijnt:
Scan of voer handmatig de barcode in.
Het object is nu uitgeleend.
De titel, barcode en inleverdatum staan in beeld.
Wanneer er op de schuifjes in het vak voor de barcode wordt geklikt, dan is het mogelijk om handmatig de inleverdatum aan te passen.
Tevens is het mogelijk om dit vast te houden voor de uitleensessie bij deze lener (vink “onthoud voor deze sessie” aan).
Als laatste is het mogelijk om het uitgeleende object automatisch te verlengen (vink “Automatisch verlengen” aan) (dit werkt alleen als de instellingen juist staan en er geen blokkades zijn).
3. Verlengen exemplaar
Er zijn diverse manieren om naar het verlengscherm te gaan. Binnen de onderstaande alinea’s wordt hier meer informatie over gegeven.
3.1. Verlengen via menu balk
Geef de barcode in van het object dat verlengd moet worden en klik op “ENTER” of op het
.
Als het object niet verlengd kan worden, komt er een melding waarom het niet kan:
De medewerker heeft nu de optie om dit te doorbreken en toch te verlengen, of om het object niet te verlengen.
Als er geen melding komt:
Het object wordt verlengd met de uitleentermijn die voor deze item type geldt.
Het volgende scherm komt meteen in beeld na het verlengen van één object:
Hier kan men nu verder gaan met verlengen van objecten.
3.2. Verlengen via het hoofdmenu
Klik op “Verleng”.
Het volgende scherm verschijnt:
Geef nu de barcode van het exemplaar in en klik op “Indienen”.
Het is ook mogelijk om hier zelf een vervaldatum in te vullen. Doet men dat niet, dan wordt de normale uitleendatum van de item type genomen.
3.3. Verlengen via het opzoeken van de lener
Zoek de lener op
Het volgende scherm verschijnt:
De volgende opties zijn nu te kiezen:
In de kolom met het kopje “Verlengen” is nu te zien welke objecten nog verlengd kunnen worden.
Tevens is er te selecteren of alle (mogelijke te verlengen) objecten verlengd kunnen worden in één keer, of geen.
Men kan per object aanvinken of het object verlengd moet worden.
Het is mogelijk om hier handmatig een vervaldatum in te vullen. Doet men dat niet, dan wordt de normale uitleendatum van de item type genomen.
Afhankelijk van de algemene instellingen heeft men de optie om de verlengbeperkingen, die onderaan het scherm staan, negeren (vinkje uit is een beperking, vinkje aan is geen beperking).
Verlengen of innemen van geselecteerde exemplaren
Alles verlengen
Na het selecteren van de te verlengen objecten, moet men nog akkoord geven:
Klik op “Verlengen of innemen van geselecteerde exemplaren”.
Het object is nu verlengd:
4. Innemen exemplaar
Er zijn diverse manieren om een materiaal in te nemen.
4.1. Innemen via de oranje menu balk boven aan het scherm
Geef de barcode in van het object wat ingenomen moet worden en klik op “ENTER” of op het .
Volg nu de stappen als uitgelegd in 4.2.
4.2. Innemen via “Uitlenen” in het hoofdmenu
Een andere manier om hier te komen is via het hoofdmenu “Uitleen” en dan de optie “Innemen” te kiezen
of
De volgende schermen verschijnen:
Men kan hier nu meteen andere exemplaren scannen om in te nemen.
Te zien is dat het exemplaar is ingenomen.
Tevens is het mogelijk om hiervan een inname bon te printen. Klik hiervoor op de knop “Print checkin slip”.
De “2” bij de lener staat voor het aantal uitleningen die de lener nog heeft. Zodra hierop geklikt wordt, komt men bij die uitleningen van de lener uit.
4.3. Innemen via de lener
Zoek de lener op.
Het volgende scherm verschijnt:
De volgende opties zijn nu te kiezen:
Onder het “kopje” “Innemen” is nu te zien welke objecten nog verlengd kunnen worden.
Men kan specifieke of alle objecten selecteren die ingenomen kunnen worden.
Klik vervolgens op de knop “Verlengen of innemen van geselecteerde exemplaren”
Het object is nu ingenomen:
5. Mogelijke waarschuwingen
Klant blokkade
Saldo tekort
Gereserveerd object
Maximaal aantal verlengingen
Maximaal aantal objecten al geleend
Object is alleen voor staf uit te lenen
Lener heeft al eenzelfde titel geleend
Object is gereserveerd voor andere lener