In deze handleiding wordt beschreven hoe het herkoppelen van exemplaren werkt en hoe titels geconsolideerd kunnen worden.

Inhoudsopgave:

1. Opnieuw koppelen van exemplaren

Zoek de titel op van exemplaren die geconsolideerd moet worden.

Klik op “Bewerk” en dan op “Koppel exemplaar”

Vul de exemplaarbarcode in van de titel waaraan de exemplaren opnieuw gekoppeld moet worden en klik dan op “indienen”:

Als het goed is gegaan, komt volgend bericht in beeld:

Is er een foutmelding, dan krijgt men het volgende te zien:

Voorbeeld:

Het exemplaar met barcode 00017 wordt geconsolideerd:

Oorspronkelijke titel:

“Ik fiets door”

Nieuwe titel:

“Zierikzee : acht eeuwen stad /

2. Consolideren van titels

Zoek de titel op die geconsolideerd moet worden en vink die de titels aan die geconsolideerd moeten worden.

Klik vervolgens op “Bewerk” en op “Records samenvoegen”.

Kies welk record moet behouden blijven en klik op “Volgende”. (Kijk op welk record er exemplaren zijn en kies dat als zijnde moet behouden blijven.)

Beide titels zijn nu aan te passen. Dat wil zeggen, het is mogelijk om van beide titels aan te geven welke velden er mee moeten naar de beoogde titel.

De oude titelvelden staan aan de linkerkant van het scherm (brontitel), hoe de beoogde  titel er uit komt te zien, staat aan de rechterkant van het scherm (bestemmingstitel).

Standaard staan alle velden van de brontitel  aangevinkt. Moet er een veld niet mee? Vink dat veld dan uit. Vervolgens (in het zwart), kan men hetzelfde doen met de andere titel.

Wanneer een veld niet kan worden toegevoegd, verschijnt er een foutmelding in beeld:

Klik vervolgens op “Samenvoegen” om de titels te consolideren.