Welkom bij onze praktische gids over het inschrijven van leners binnen het Next bibliotheeksysteem. Leer in slechts enkele stappen hoe je probleemloos nieuwe leners kunt registreren en toegang kunt verlenen tot de bibliotheekdiensten.
Inhoudsopgave:
1. Instructievideo
2. Openen van het leners inschrijfformulier
Er zijn twee manieren om bij het lener inschrijfformulier te komen:
Via de zwarte menubalk bovenin het scherm:
Via het hoofdmenu
Nu wordt het volgende scherm getoond:
Er zijn nu 2 mogelijkheden om een lener in te schrijven:
Het verschil tussen deze opties is:
Nieuwe lener | Voeg snel nieuwe lener toe |
Alle beschikbare velden om in te vullen | Alleen de verplichte velden invullen |
|
|
|
|
|
|
|
|
Zodra op een van deze knoppen geklikt wordt moet als eerste de gewenste abonnementscategorie geselecteerd worden.
3. Nieuwe lener inschrijven
Het leners inschrijfformulier wordt getoond:
Bibliotheeksetup
Registratiedatum: Dit veld wordt automatisch gevuld op de dag van de inschrijving
Vervaldatum: Leeg laten voor de automatische berekening
OPAC/Stafinterface login
Gebruikersnaam
Wachtwoord: Minimaal 8 letters of tekens, waaronder Hoofdletters, kleine letters en cijfers
Bevestig wachtwoord
Lenerberichten instellingen
Dit is een standaard instelling, maar kan ook per ingeschreven lener aangepast worden
| Dagen van tevoren | Alleen samenvattingen | |
Item due | Niet instelbaar | Ja/Nee | Ja/Nee |
Advance notice | Instelbaar | Ja/Nee | Ja/Nee |
Hold filled | Niet instelbaar | Ja/Nee |
|
Item check-in | Niet instelbaar | Ja/Nee |
|
Item checkout | Niet instelbaar | Ja/Nee |
|
Hold reminder | Niet instelbaar | Ja/Nee |
|
4. Snel nieuwe lener inschrijven
Bij het gebruik van de optie “Voeg snel nieuwe lener toe”, is het van belang om op een later tijdstip de ontbrekende velden te vullen.
5. Borgstelling
Aan type abonnementscategorie ‘Jeugd’ kan er nog een “Lener borgstaander” toegevoegd worden. Dit is de ouder/verzorger van de minderjarige die garant staat voor de eventueel gemaakte kosten. Deze ouder/verzorger moet zelf ook ingevoerd zijn als lener in het systeem.
6. Controleer gegevens
Na het invullen van alle velden komt het volgende scherm in beeld: