Welkom bij onze handleiding over het inschrijven van leners binnen het Next bibliotheeksysteem. Leer in slechts enkele stappen hoe je probleemloos nieuwe leners kunt registreren en toegang kunt verlenen tot de bibliotheekdiensten.

Om gebruik te maken van het accounts beheer scherm navigeer je als eerste naar /admin ingelogd met een administratief account, indien je voldoende rechten hebt zie je de knop genaamd “Bibliotheek accounts beheer”

Inhoudsopgave:

1. Hoe kom ik achter de gebruikersnaam van mijn lener?

In principe is het pasnummer gelijk aan de gebruikersnaam. Maar als je de gebruikersnaam wilt controleren, volg dan deze stappen:

Binnen dit scherm zie je een zoekveld waar je een e-mailadres of een gebruikersnaam kunt invoeren.

Vul hier het pasnummer of e-mailadres in van de lener.

Vervolgens zie je een aantal gegevens van de lener. Onder het kopje “Gebruikersnaam” vind je nu de gebruikersnaam van de lener waarmee hij/zij kan inloggen binnen het nieuwe inlogsysteem.

Bekijk ook de korte video ter demonstratie hieronder.

2. Hoe forceer ik een sync van gebruikersrechten voor een lener?

Het kan voorkomen dat de rechten van de lener opnieuw gesynchroniseerd moeten worden. In dat geval klik je eerst aan de rechterzijde op de groene knop met een draaiwiel.

Voer vervolgens in de zoekbalk het pasnummer/gebruikersnaam of e-mailadres van de lener in en druk op Enter.

Na het invoeren van deze gegevens zie je nu een overzicht van de lener.

Klik vervolgens op de knop “Synchroniseren”. De rechten van deze lener worden dan gesynchroniseerd. Bij een succesvolle synchronisatie zie je de volgende melding:

Bekijk ook de korte video ter demonstratie hieronder.

3. Hoe ontkoppel ik een bibliotheek account van een Brocade lener

Het kan voorkomen dat een lener aangeeft graag zijn/haar account te ontkoppelen van het inlogsysteem.

Navigeer hiervoor als eerste naar de groene knop met de draaiwiel en klik hierop.

Vervolgens zie je een zoekbalk waarin je de gebruikersnaam of het e-mailadres van de lener kunt invullen.

Vul hier de gegevens van de lener in en vervolgens zie je meer informatie over de lener verschijnen.

Klik vervolgens op de gele knop aan de rechterkant om het account te ontkoppelen van het inlogsysteem.

Er verschijnt nu een tekst met twee knoppen, namelijk “Ja” en “Nee”.

Klik op de knop “Ja” om de lener te ontkoppelen van het inlogsysteem. Vervolgens word je teruggestuurd naar het beginscherm en kun je, als je de gebruikersnaam of het e-mailadres van de lener invoert, controleren of deze lener daadwerkelijk is ontkoppeld van het inlogsysteem.

Bekijk ook de korte video ter demonstratie hieronder.

4. Hoe koppel ik een bestaand bibliotheek account aan een lener

In het geval dat een account niet is gekoppeld aan het inlogsysteem, is het mogelijk om deze alsnog te koppelen.

In de zoekbalk vul je als eerste de gebruikersnaam of het e-mailadres van het account in.

Vervolgens zie je het account in het overzicht met daarbij de melding “geen lener gevonden”. Klik vervolgens op de gele knop “koppelen/ontkoppelen”.

Daarna vul je de barcode of het pasnummer van de lener in en klik je op de blauwe knop “Koppelen”.

Je wordt vervolgens teruggebracht naar de overzichtspagina en kun je door de lener opnieuw op te zoeken nog eens controleren of het account inderdaad is gekoppeld aan de lener.

Bekijk ook de korte video ter demonstratie hieronder.

5. Hoe maak ik een bibliotheek account aan voor een lener die nog geen bibliotheek account heeft.

( Hierin adviseren wij altijd gebruik te maken van het online inschrijf formulier, indien dit niet mogelijk is volg je de onderstaande instructie)

Online Bibliotheek rechten worden bepaald op abonnement niveau, om dit te wijzigen doe je het volgende. Na het wijzigen doen we ook een synchronisatie op 1 persoon, en wachten we in dit voorbeeldje niet af op de achtergrond sync. Normaliter gebeurd dit automatisch en hoeft u niets te doen. Maar in geval van dat kunt u altijd handmatig de sync voor 1 persoon uitvoeren.