In deze handleiding wordt beschreven hoe het mogelijk is om sluitingsdagen in te voeren, te bekijken en/of te verwijderen.

Inhoudsopgave:

1. Sluitingsdagen invoeren

Om de juiste vervaldatum te berekenen en boetes te voorkomen dienen sluitdagen tijdig te worden geregistreerd in Koha. In deze kalender moeten ook de vaste sluitingsdagen per vestiging gedefinieerd worden.

Klik op “Hulpmiddelen”.

Klik onder “Aanvullende hulpmiddelen” op “Kalender”.

Het volgende scherm verschijnt:

Uitleg velden:

1. Definieer vakanties voor: Dit staat standaard op de vestiging waarvoor men is ingelogd. Via het uitklapmenu zijn de eventuele andere vestigingen te selecteren.

2. Kalenderinformatie: Hier kan men de sluitdagen in aangeven.

3. Kopieer vakanties naar: Via dit uitklapmenu zijn de gekozen sluitdagen te kopiëren naar één andere vestiging. Klik hiervoor op “Kopiëren” om de sluitingsperiode daadwerkelijk te kopiëren.

 Zodra er in de kalender op een dag geklikt wordt (in dit voorbeeld op 31-1-2023), opent het volgende scherm:

Uitleg velden:

1. Bibliotheek: Hier staat de bibliotheek ingevuld waarvoor is ingelogd.

2. Vanaf datum: Hier staat de geselecteerde datum.

3. Tot datum: Hier geeft men de einddatum van de sluitingsperiode aan.

4. Titel: Hier kan men een omschrijving voor deze periode invoeren (bijv. kerstvakantie, verbouwing bibliotheek).

5. Beschrijving: Hier kan men een uitgebreidere beschrijving invoeren.

6. Keuze velden:

   1. Vakantie alleen op deze dag. Maakt een enkele sluitingsdag aan in de kalender.

   2. Vakantie herhaald elke zelfde dag van de week. Maakt van de geselecteerde dag een wekelijkse sluitingsdag. (bijv. wanneer de vestiging altijd gesloten is op zaterdag)

   3. Vakantie jaarlijks op dezelfde datum. Neemt de geselecteerde dag en maand als uitgangspunt voor een jaarlijkse sluitingsdag. (Bijv. 25 december)

   4. Vakantieperiode. Maakt een aaneengesloten sluitingsperiode aan. (Bijv. tussen 1 augustus 2023 en 10 augustus 2022).

   5. Vakantieperiode jaarlijks herhaald. Maakt een aaneengesloten en jaarlijks terugkerende sluitingsperiode aan in de kalender. (Bijv. 25 en 26 december)

7. Kopieer naar alle bibliotheken: Als deze optie geselecteerd is wordt de sluitingsperiode naar alle andere vestigingen gekopieerd. Als de vakantie al bestaat bij een vestiging wordt er niets gewijzigd.

8. Opslaan: Klik op ‘Opslaan’ om de sluitingsdagen toe te voegen, en op ‘Annuleren’ om dit niet te doen.

2. Sluitingsdagen bekijken

Aan de rechterkant van het scherm komen de vakanties in beeld die zijn ingevoerd.

Elke vakantie heeft een andere kleur.

3. Sluitingsdagen verwijderen

Om bestaande sluitdagen aan te passen of te verwijderen ga naar de eerstvolgende datum waar de sluitingsdag geregistreerd staat. Hetzelfde scherm als bij invoer verschijnt waar de sluitdagen aangepast of nu ook verwijderd kunnen worden.