Welkom bij onze praktische gids over hoe er een deelbetaling kan worden betaald door een lener. Indien de lener een deelbetaling wil uitvoeren moeten de onderstaande stappen gevolgd worden.
Zoek de lener op
Als de lener een openstaande boete heeft is, verschijnt er onder “Attentie” in het lenersoverzicht 2 mogelijke opties namelijk; Doe een betaling en betaal alle kosten.
Om een deelbetaling te kunnen doen, moet er voor optie “Doe een betaling” gekozen worden. Optie “Betaal alle kosten” kiest men als men alle kosten tegelijk wilt betalen.
Doe een betaling
Het volgende scherm verschijnt :
Hieronder volgt een beschrijving van de kolommen:
Eerste kolom: Hier kan men aan- of uitvinken welke producten er betaald moeten worden.
Acties: Hier kan men per regel kiezen om het bedrag te betalen, of het bedrag kwijt te schelden.
Account type: Hier staat het verkochte artikel (en eventueel of de prijs eerder was kwijtgescholden en daarna weer gecrediteerd – Geannuleerd).
Omvang/Vorm: Hier staat omschrijving van de kosten
Datum: Hier staat de datum waarop de kosten zijn aangemaakt
Barcode: Hier staat de barcode (als deze eerder was ingevuld).
Inleverdatum: de oorspronkelijke inleverdatum van het te late object.
Incheckdatum: de werkelijke inleverdatum van het te late object.
Uitleendatum: de werkelijke uitleendatum van het te late object.
Uitgeleend via: de uitleenplek van het te late object.
Betalingsopmerking: Hier staat de betalingsopmerking (als deze eerder was ingevuld).
Bedrag: Het bedrag wat open staat.
Openstaand bedrag: Het bedrag wat nog open staat.
Onderaan zijn de volgende knoppen ook zichtbaar:
Betaal bedrag: Betaal het totale bedrag .
Betaal geselecteerde: Betaal alleen het geselecteerde bedrag.
Alles kwijtschelden: Scheld het hele bedrag kwijt.
Geselecteerde kwijtschelden: Scheld alleen de geselecteerde bedragen kwijt.
Annuleren: Annuleer de gedane selecties.
Er is in dit voorbeeld één product geselecteerd om te betalen:
Ondanks dat het mogelijk is om “Bedrag dat betaald wordt” aan te passen zal dit in de praktijk niet vaak voorkomen. Dit is alleen van toepassing als de lener maar een deel van het bedrag wilt betalen.
Het veld “Opgegeven bedrag” is bij een contante betaling het bedrag wat de lener overhandigt. Bij pin betaling zal vaak het exacte bedrag betaald worden.
Het “Opgegeven bedrag” moet altijd gelijk zijn, of hoger zijn dan het “Bedrag dat betaald wordt”.
Vul het “Payment type” in.
Vul de “Kassa” in (controleer indien deze al is gevuld of de juiste gevuld is).
Indien het betaalde bedrag hoger is dan de openstaande kosten, krijgt de lener wisselgeld terug:
Kies “Ja” om de betaling te bevestigen.
Kies “Nee” om de betaling te annuleren.
Er is gekozen om een deel van de openstaande €3,00 te betalen (€2,00):
Het “Openstaand bedrag” is gewijzigd van €3,00 naar €1,00.