Om gebruik te maken van het accounts beheer scherm navigeer je als eerste naar /admin ingelogd met een administratief account, indien je voldoende rechten hebt zie je de knop genaamd “Bibliotheek accounts beheer”

Open

Inhoudsopgave:

1. Hoe schrijf ik een gastlener in?

1. Scan de pas van de gastlener bij de balie in het scanscherm.

2. Als je ziet dat de barcode onbekend is, verschijnt er een knop “Lener opzoeken in landelijke database”. Klik hierop.

Open

3. Er opent zich een nieuwe pagina waar de de keuze hebt om de bibliotheek van de lener te selecteren. Het kan voorkomen dat een lener aan de hand van zijn barcode niet herkend kan worden. Typ in dat geval de volledige ISIL in zoals vermeld staat op de pas. Anders selecteer je de juiste thuisbibliotheek.

4. Als alle goed gaat, zie je nu de persoonlijke gegevens van de lener in kwestie. Verifieer deze met de lener, selecteer de thuisbibliotheek en klik op registreren.

5. Je ontvangt vervolgens een bevestiging dat de lener succesvol in geimporteerd. Je kunt nu het venster sluiten en terugkeren naar Brocade.

De gastlener kan nu materiaal lenen in de bibliotheek via uitleenrobots en de balie.

2. Hoe herken in een gastlener?

1. Zoek de lener op aan de hand van het pasnummer.

2. Je ziet dat de lener de abonnementsklasse "LOCATIE-gast" heeft.

3. Ook zie je bij de statusinformatie waar de lener vandaan komt aan de hand van de code LL-INT (dit geeft aan dat het een gastlener is), gevolgd door een ISIL.

4. In de beschrijving van de statuscode zie je dan waar de lener vandaan komt en het telefoonnummer van de thuisbibliotheek voor eventuele aanvullende vragen.

3. Hoe herken ik dat een Brocade-lener te gast is in een externe bibliotheek?

1. Zoek de lener op aan de hand van het e:loi- of pasnummer.

2. Je ziet bij de statusinformatie waar de lener geregistreerd is aan de hand van de externe ISIL.

3. Ook kan de lener uitleningen hebben met de titel "Titel voor landelijk lenen". Dit zijn objecten die de lener heeft geleend in externe bibliotheken. Als de lener deze thuis weer inlevert, kun je middels het IBLV-scherm het object retourneren naar de gastbibliotheek.

4. Wie mogen als gastlener functioneren buiten Brocade?

In het configuratiescherm "Bibliotheekdiensten voor de eindgebruiker" in Brocade zie je de dienst "LL" (Landelijk Lenen) staan. Deze dienst moet worden toegevoegd aan abonnementen in Brocade die toestemming krijgen om te functioneren als gastlener.

Andere vereisten hiervan zijn:

• De lener dient een actief abonnement te hebben dat nog minimaal 2 dagen geldig is.

• De lener dient de bibliotheekdienst "LL" te bezitten.

• De lener mag niet geblokkeerd zijn.

• Het pasnummer van de lener moet minimaal 12 cijfers bevatten.

5. Wanneer wordt wat gesynchroniseerd met het landelijke systeem?

• Dagelijks voeren wij een synchronisatie van leners uit, waarbij alle gasten in Brocade worden bijgewerkt met de meest recente informatie.

• Om de 6 uur voeren wij een synchronisatie van objecten uit. We communiceren dan alle uitgeleende/ingenomen/verlengde objecten met het landelijke systeem.

• Ook om de 6 uur voeren wij een statussynchronisatie uit, waarbij we controleren of objecten die uitgeleend zijn nog steeds uitgeleend zijn of al zijn ingeleverd.