In deze handleiding wordt beschreven hoe het mogelijk is om een exemplaar toe te voegen aan een titelbeschrijving binnen ons Next bibliotheeksysteem.
Inhoudsopgave:
1. Exemplaar toevoegen aan een titel
Zodra er een titel is gevonden is het mogelijk om een exemplaar toe te voegen. Er kunnen een groot aantal velden ingevuld worden. Hieronder een uitleg van de velden:
2. Standaard in te vullen velden
Er zijn een aantal velden die altijd ingevuld moeten worden:
2: Dit veld wordt automatisch gevuld door het systeem
8: Geef hier aan of het exemplaar bij een collectie hoort,
a: Thuis bibliotheek: Geef hier de vestiging op waar het exemplaar thuis hoort.
b: Huidige bibliotheek Geef hier de vestiging op waar het exemplaar zich momenteel bevindt.
c: Geef hier de plaatscode in dit kan een ophaal waarde zijn als onderdeel van de kastplaatsing
d: Dit datumveld wordt automatisch gevuld door het systeem
g: Geef hier de prijs van het exemplaar in
o: Geef hier een plaatskenmerk op, dit is een los veld als onderdeel van de kastplaatsing.
p: Geef hier de barcode van het exemplaar in
y: Geef hier Koha item type van het exemplaar in (alleen als dit nog niet is ingevuld, of afwijkt van wat er staat)
3. Enkelvoudig exemplaar
Vul de benodigde velden in.
Klik op “Voeg exemplaar toe”
4. Meerdere exemplaren
Vul de benodigde velden in.
Klik op “Toevoegen & dupliceren” om het exemplaar toe te voegen en een duplicaat ervan te maken.
Of:
Klik op “Voeg meerdere kopieën van dit exemplaar toe”.
Geef vervolgens het aantal kopieën van het exemplaar in (bijvoorbeeld 5).
Klik op “Toevoegen”.
Pas indien nodig de barcode van de toegevoegde exemplaren aan.
Pas indien nodig andere velden aan die niet kloppen.
5. Verklaring velden
Dit tabel vertegenwoordigt de standaard ingebedde bezitsgegevens in Koha. Deze informatie kan worden gebruikt voor migratie of het importeren van gegevens
MARC21 Tag/subveld | Gegevens element | Beschrijving | Notities |
952 $ 0 | Ingetrokken status | Standaard waarden:
| Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de categorie Geautoriseerde waarde ('WITHDRAWN' in standaardinstallatie) |
952 $ 1 | Verloren status | Standaard waarden:
| Het is mogelijk om OPAC zo te configureren dat verloren items niet worden weergegeven met de systeemvoorkeur van hidelostitems . Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de Authorized Value -categorie ('LOST' in standaardinstallatie) |
952 $ 2 | Classificatie | Classificatieschema dat archiveringsregels definieert die worden gebruikt voor het sorteren van oproepnummers. | Een keuze uit classificatiebronnen zoals deze zijn gedefinieerd in de administratie. Als er geen classificatieschema is ingevoerd, gebruikt het systeem de waarde die is ingevoerd in de voorkeur DefaultClassificationSource . |
952 $ 3 | Materialen opgegeven | Specifieke uitgaven van serienummers of meerdelige artikelen. | Wordt weergegeven wanneer items worden uitgecheckt en ingecheckt om het personeel te vertellen hoeveel stuks het item heeft. Kopieer-/volumegegevens worden opgeslagen in 952$h en $t voor weergave in normale weergaven. |
952 $ 4 | Beschadigde staat | Standaard waarden:
| Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de categorie Geautoriseerde waarde ('SCHADE' in standaardinstallatie) |
952 $ 5 | Gebruik beperkingen | Standaard waarden:
| Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de Authorized Value -categorie ('RESTRICT' in standaardinstallatie). Deze waarde heeft geen invloed op de circulatie. |
952 $ 7 | Niet voor uitleen | Standaard waarden:
| Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de Authorized Value -categorie ('NOT_LOAN' in standaardinstallatie). Negatieve getallen kunnen nog steeds in de wacht worden gezet. |
952 $ 8 | Ophaalcode | Gecodeerde waarde | Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de Authorized Value -categorie ('CCODE' in standaardinstallatie) |
952 $ 9 | Item nummer | Door het systeem gegenereerd artikelnummer. | Wordt niet weergegeven in het itemrecord. |
952$a | Bibliotheek bezitten ** | Filiaalcode | Vereist . Code moet worden gedefinieerd in bibliotheken |
952 $ miljard | Holding-bibliotheek ** (meestal hetzelfde als 952 $ a) | Filiaalcode | Vereist . Code moet worden gedefinieerd in bibliotheken |
952 $c | Locatiecode rekken |
| Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de Authorized Value -categorie ('LOC' in standaardinstallatie) |
952$ d | Datum verworven | JJJJ-MM-DD | Datumnotaties in de 952-subvelden moeten de interne systeemindeling hebben voor het laden van gegevens en het bewerken van artikelen: JJJJ-MM-DD |
952$e | Bron van acquisitie | Gecodeerde waarde of leveranciersstring | Automatisch ingevuld met de aan Koha toegewezen leveranciers-ID door Acquisities wanneer een artikel wordt ontvangen. |
952$g | Aankoopprijs | Decimaal getal, geen valutasymbool (bijv. 10,00) | Automatisch ingevuld door Acquisities wanneer een item is ontvangen. |
952 $ u | Seriële opsomming |
| Wordt automatisch ingevuld door Tijdschriften als de aflevering daar binnenkomt. |
952 $o | Koha volledig oproepnummer |
| Kan automatisch worden ingevuld op basis van de systeemvoorkeur itemnummer . |
952$ p | Streepjescode * | Maximaal 20 tekens |
|
952$t | Kopieer nummer | Maximaal 32 tekens |
|
952$ u | Uniforme bronidentificatie | Artikelspecifieke URL | Volledige URL beginnend met http:// Alleen nodig als uw item een eigen URL heeft, niet nodig als het bib-record een 856$u heeft die van toepassing is op alle items in het record. |
952$v | Vervangingsprijs | Decimaal getal, geen valutasymbool (bijv. 10,00) | Automatisch ingevuld door Acquisities wanneer een item is ontvangen. |
952$w | Prijs geldig vanaf | JJJJ-MM-DD | Datumnotaties in de 952-subvelden moeten de interne systeemindeling hebben voor het laden van gegevens en het bewerken van items: JJJJ-MM-DD. Automatisch ingevuld door Acquisities wanneer een item is ontvangen. |
952$x | Niet-openbare notitie |
| Dit is een notitieveld voor notities die niet in de OPAC zullen verschijnen. Op dit moment verschijnt deze notitie nergens anders dan in het itembewerkingsscherm in de personeelsclient. |
952$y | Koha-artikeltype ** | Gecodeerde waarde, verplicht veld voor circulatie | Vereist . Gecodeerde waarde, moet worden gedefinieerd in Itemtypes |
952$z | Openbare notitie |
|
|
Tabel: Koha Embedded Holdings-gegevens
- vereist voor circulatie
** - vereist door Koha