• Klaar voor beoordeling

    • Exemplaar toevoegen aan een titelbeschrijving

    Owned by Lynn van Dooren
    Last updated: mrt. 11, 2024 by Rene Marechal (Unlicensed)
    4 min read

    In deze handleiding wordt beschreven hoe het mogelijk is om een exemplaar toe te voegen aan een titelbeschrijving binnen ons Next bibliotheeksysteem.

    Inhoudsopgave:

    1. Exemplaar toevoegen aan een titel

    Zodra er een titel is gevonden is het mogelijk om een exemplaar toe te voegen. Er kunnen een groot aantal velden ingevuld worden. Hieronder een uitleg van de velden:

    image-20240311-055917.png

     

     

    2. Standaard in te vullen velden

    Er zijn een aantal velden die altijd ingevuld moeten worden:

    2: Dit veld wordt automatisch gevuld door het systeem

    8: Geef hier aan of het exemplaar bij een collectie hoort,

    a: Thuis bibliotheek: Geef hier de vestiging op waar het exemplaar thuis hoort.

    b: Huidige bibliotheek Geef hier de vestiging op waar het exemplaar zich momenteel bevindt.

    c: Geef hier de plaatscode in dit kan een ophaal waarde zijn als onderdeel van de kastplaatsing

    d: Dit datumveld wordt automatisch gevuld door het systeem

    g: Geef hier de prijs van het exemplaar in

    o: Geef hier een plaatskenmerk op, dit is een los veld als onderdeel van de kastplaatsing.

    p: Geef hier de barcode van het exemplaar in

    y: Geef hier Koha item type van het exemplaar in (alleen als dit nog niet is ingevuld, of afwijkt van wat er staat)

     

    3. Enkelvoudig exemplaar

    Vul de benodigde velden in.

    Klik op “Voeg exemplaar toe”

     

    4. Meerdere exemplaren

    Vul de benodigde velden in.

    Klik op “Toevoegen & dupliceren” om het exemplaar toe te voegen en een duplicaat ervan te maken.

     

    Of:

     

    Klik op “Voeg meerdere kopieën van dit exemplaar toe”.

    Geef vervolgens het aantal kopieën van het exemplaar in (bijvoorbeeld 5).

    Klik op “Toevoegen”.

    Pas indien nodig de barcode van de toegevoegde exemplaren aan.

    Pas indien nodig andere velden aan die niet kloppen.

     

    5. Verklaring velden

    Dit tabel vertegenwoordigt de standaard ingebedde bezitsgegevens in Koha. Deze informatie kan worden gebruikt voor migratie of het importeren van gegevens

    MARC21 Tag/subveld

    Gegevens element

    Beschrijving

    Notities

    952 $ 0

    Ingetrokken status

    Standaard waarden:

    • 0 = niet ingetrokken

    • 1 = Ingetrokken

    Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de categorie Geautoriseerde waarde ('WITHDRAWN' in standaardinstallatie)

    952 $ 1

    Verloren status

    Standaard waarden:

    • 0 = Beschikbaar

    • 1 = verloren

    • 2 = Lang achterstallig (verloren)

    • 3 = Verloren en betaald

    • 4 = ontbreekt in inventaris

    • 5 = ontbreekt in wachtwachtrij

    Het is mogelijk om OPAC zo te configureren dat verloren items niet worden weergegeven met de systeemvoorkeur van hidelostitems .

    Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de Authorized Value -categorie ('LOST' in standaardinstallatie)

    952 $ 2

    Classificatie

    Classificatieschema dat archiveringsregels definieert die worden gebruikt voor het sorteren van oproepnummers.

    Een keuze uit classificatiebronnen zoals deze zijn gedefinieerd in de administratie. Als er geen classificatieschema is ingevoerd, gebruikt het systeem de waarde die is ingevoerd in de voorkeur DefaultClassificationSource .

    952 $ 3

    Materialen opgegeven

    Specifieke uitgaven van serienummers of meerdelige artikelen.

    Wordt weergegeven wanneer items worden uitgecheckt en ingecheckt om het personeel te vertellen hoeveel stuks het item heeft. Kopieer-/volumegegevens worden opgeslagen in 952$h en $t voor weergave in normale weergaven.

    952 $ 4

    Beschadigde staat

    Standaard waarden:

    • 0 = Niet beschadigd

    • 1 = Beschadigd

    Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de categorie Geautoriseerde waarde ('SCHADE' in standaardinstallatie)

    952 $ 5

    Gebruik beperkingen

    Standaard waarden:

    • 0 = Geen gebruiksbeperkingen

    • 1 = beperkte toegang

    Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de Authorized Value -categorie ('RESTRICT' in standaardinstallatie). Deze waarde heeft geen invloed op de circulatie.

    952 $ 7

    Niet voor uitleen

    Standaard waarden:

    • -1 = Besteld

    • 0 = beschikbaar voor uitleen

    • 1 = Niet voor lening

    • 2 = Stafverzameling

    Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de Authorized Value -categorie ('NOT_LOAN' in standaardinstallatie). Negatieve getallen kunnen nog steeds in de wacht worden gezet.

    952 $ 8

    Ophaalcode

    Gecodeerde waarde

    Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de Authorized Value -categorie ('CCODE' in standaardinstallatie)

    952 $ 9

    Item nummer

    Door het systeem gegenereerd artikelnummer.

    Wordt niet weergegeven in het itemrecord.

    952$a

    Bibliotheek bezitten **

    Filiaalcode

    Vereist . Code moet worden gedefinieerd in bibliotheken

    952 $ miljard

    Holding-bibliotheek ** (meestal hetzelfde als 952 $ a)

    Filiaalcode

    Vereist . Code moet worden gedefinieerd in bibliotheken

    952 $c

    Locatiecode rekken

     

    Gecodeerde waarde, die overeenkomt met de Authorized Value -categorie ('LOC' in standaardinstallatie)

    952$ d

    Datum verworven

    JJJJ-MM-DD

    Datumnotaties in de 952-subvelden moeten de interne systeemindeling hebben voor het laden van gegevens en het bewerken van artikelen: JJJJ-MM-DD

    952$e

    Bron van acquisitie

    Gecodeerde waarde of leveranciersstring

    Automatisch ingevuld met de aan Koha toegewezen leveranciers-ID door Acquisities wanneer een artikel wordt ontvangen.

    952$g

    Aankoopprijs

    Decimaal getal, geen valutasymbool (bijv. 10,00)

    Automatisch ingevuld door Acquisities wanneer een item is ontvangen.

    952 $ u

    Seriële opsomming

     

    Wordt automatisch ingevuld door Tijdschriften als de aflevering daar binnenkomt.

    952 $o

    Koha volledig oproepnummer

     

    Kan automatisch worden ingevuld op basis van de systeemvoorkeur itemnummer .

    952$ p

    Streepjescode *

    Maximaal 20 tekens

     

    952$t

    Kopieer nummer

    Maximaal 32 tekens

     

    952$ u

    Uniforme bronidentificatie

    Artikelspecifieke URL

    Volledige URL beginnend met http:// Alleen nodig als uw item een ​​eigen URL heeft, niet nodig als het bib-record een 856$u heeft die van toepassing is op alle items in het record.

    952$v

    Vervangingsprijs

    Decimaal getal, geen valutasymbool (bijv. 10,00)

    Automatisch ingevuld door Acquisities wanneer een item is ontvangen.

    952$w

    Prijs geldig vanaf

    JJJJ-MM-DD

    Datumnotaties in de 952-subvelden moeten de interne systeemindeling hebben voor het laden van gegevens en het bewerken van items: JJJJ-MM-DD. Automatisch ingevuld door Acquisities wanneer een item is ontvangen.

    952$x

    Niet-openbare notitie

     

    Dit is een notitieveld voor notities die niet in de OPAC zullen verschijnen. Op dit moment verschijnt deze notitie nergens anders dan in het itembewerkingsscherm in de personeelsclient.

    952$y

    Koha-artikeltype **

    Gecodeerde waarde, verplicht veld voor circulatie

    Vereist . Gecodeerde waarde, moet worden gedefinieerd in Itemtypes

    952$z

    Openbare notitie

     

     

    Tabel: Koha Embedded Holdings-gegevens

    • - vereist voor circulatie

    ** - vereist door Koha