Ontdek in deze uitgebreide handleiding gedetailleerde instructies en richtlijnen voor het catalogiseren van een nieuwe titel in het NEXT-systeem. Leer hoe je een nieuw record kunt maken in het MARC-formaat, begrijp verschillende MARC-velden en het belang van verplichte velden, en volg het advies voor het aanmaken van nieuwe titels.

Inhoudsopgave:

1. Catalogiseren van een titel

Klik op “Catalogiseren” om een nieuwe titel toe te voegen aan KOHA. 

Open

 Klik op “Nieuw record”. 

Nieuw record 

KOHA werkt met het zogenaamde MARC formaat. 

Dit bestaat uit 9 secties (0 t/m 9). Elke sectie heeft verschillende onderdelen. Voor een volledige lijst met MARC nummers, zie: MARC nummers 

Voorbeeld titel: 

Open

Uitleg MARC velden: 

001: Het ppn nummer (controle nummer) 

003: De bron waar het controle nummer vandaan komt, dat wordt automatisch gevuld door het systeem 

005: Aanmaakdatum en tijd 

008: Uitgiftedatum en andere speciale bibliografische aspecten van het item  

015: Nationaal Bibliografie nummer 

020: ISBN en soort uitgave (paperback, dwarsligger, etc.) 

035: Systeem control nummer 

040: Bevat de MARC code of de naam van de organisatie die het originele record heeft gemaakt 

041: Taal en oorspronkelijke taal 

072: Bevat een code voor de onderwerpcategorie die bij het item hoort. Kan worden herhaald voor meerdere onderwerp categorieën 

100:Auteur 

245: Compleet titelveld (header van de titel) 

260: Plaats, Uitgever en Uitgiftejaar 

264: Copyright jaar 

300: Aantal pagina’s en formaat 

336: Bevat de vorm van communicatie waarmee een werk wordt uitgedrukt 

337: Bevat het mediatype dat nodig is om het object te bekijken 

338: De drager van het object 

490: Serietitel en serienummer 

520: Samenvatting van de titel 

650: Bevat een aan onderwerp toegevoegd item 

700: Met medewerking van… 

765: Vertaald van, Oorspronkelijke titel, Oorspronkelijke uitgever en oorspronkelijk uitgiftejaar  

776 : Wordt gebruikt om meerdere records in fysiek formaat voor dezelfde titel te kopellen 

942: Aard van het werk (Volwassen Fictie, Jeugd Fictie, etc.) 

Verplichte velden 

Er zijn een aantal verplichte velden in het MARC record. 

000:  

003: Dit veld wordt automatisch gevuld door de plugin 

005: Dit veld wordt automatisch gevuld door de plugin 

008: Kies een optie uit de lijst, door te klikken op de “Tag editor”  

040c: De naam van het bureau dat de titel vertaald heeft 

245a: De titel van het object 

942c: Type item (Volwassen Fictie, Jeugd Fictie, etc.) 

Automatisch gevulde velden 

003: Dit veld wordt automatisch gevuld door de plugin 

005: Dit veld wordt automatisch gevuld door de plugin 

2. Hulp ivm MARC velden

Via deze link kan er meer gezocht worden over de betreffende MARC velden: 

https://www.itsmarc.com/crs/mergedprojects/helptop1/helptop1/variable_data_fields/tag_list.htm   

3. Advies

Het advies om een nieuwe titel aan te maken die nog niet in het systeem zit, is als volgt: 

Maak eerst de titel in WinIBW of WebGGC aan en haal deze daarna over naar KOHA via het Z39.50 principe. 

Controleer vervolgens de MARC velden en hang dan de exemplaren aan de titel. 

4. Benodigdheden

Om een nieuwe titel in te voeren in WinIBW of de WebGGC is een inlog nodig. Deze kan aangevraagd worden bij OCLC: 

support-nl@oclc.org