Reserveren van een titel of exemplaar
Deze handleiding behandelt het reserveren van een titel of een exemplaar in het NEXT-systeem.
Tevens wordt er beschreven wat er moet gebeuren om de reservering te verwerken.
Inhoudsopgave:
1. Titel of exemplaar reserveren
Zoek de titel op die gereserveerd moet worden.
Zodra de titel gevonden is, is het mogelijk deze te reserveren. Een exemplaar dat op “Vermist” staat, is niet te reserveren. Tevens moet er een actief exemplaar aan een titel hangen om deze titel te kunnen reserveren.
Klik op “Plaats reservering”
Vul het pasnummer in of de naam van de lener:
In dit scherm kan men zien:
“Geschatte prioriteit” geeft aan hoeveel reserveringen momenteel al actief zijn
“Annotaties” notieveld bij de reservering.
“Ophalen bij” standaard wordt hier vestiging van de ingelogde gebruiker getoond. Mocht de klant de reservering op een andere vestiging willen ophalen dan moet dit hier aangepast worden.
“Aanvraag vervalt op datum” De aanvraag te laten vervallen vanaf een bepaalde datum, dat wil zeggen, na deze datum is de reservering niet meer nodig.
“Vraag eerst beschikbare exemplaar aan”
Vinkje aan: De reservering wordt op de titel geplaatst (alle exemplaren).
Vinkje uit: Er dient onderaan een van de beschikbare exemplaren geselecteerd te worden.
“Aanvraag zonder prioriteit”
Vinkje aan: dit kan je gebruiken voor het “intern reserveren” en is bruikbaar voor bijvoorbeeld het achterhouden van een beschadigd exemplaar. Hierdoor hebben andere reserveringen of zelfs een verlenging voorrang op deze niet-prioriteitsreservering.
Vinkje uit: wordt als gewone reservering verwerkt.
Als de optie “Vraag eerst beschikbare exemplaar aan” uit gevinkt is kan je hier de reservering op een specifiek exemplaar geplaatst worden. Als er geen specifiek exemplaar wordt gekozen, dan worden alle exemplaren van de titel gereserveerd.
“Plaats reservering” De reservering te bevestigen (nodig om de reservering daadwerkelijk te plaatsen).
Nadat de reservering echt geplaatst is kan:
De prioriteit van de reservering nog gewijzigd worden.
Dat wil zeggen, als er meerdere leners zijn die de titel gereserveerd hebben, is het mogelijk de leners te verschuiven in de lijst.
De verloopdatum kan worden aangepast. De reservering zal dan automatisch op die datum verwijderd worden.
De afhaalbibliotheek worden aangepast, zolang het exemplaar niet de status heeft onderweg te zijn of ligt te wachten om opgehaald te worden door degene die het exemplaar gereserveerd heeft.
De reservering worden verwijderd.
De reservering worden opgeschort tot een bepaalde datum. Dat wil zeggen dat de reservering pas na een bepaalde datum in gaat.
Mocht er een wijziging op de reservering gedaan zijn, klik dan op “Aanvragen bijwerken”.
Het is niet mogelijk om meerdere reserveringen te plaatsen op een titel door dezelfde lener tegelijkertijd.
Als er al een reservering op de titel aanwezig is, dan is dat meteen te zien bij het plaatsen van een nieuwe reservering:
2. Aanvraag overzicht lener
Bij de lener is via het tabblad Aanvragen nu terug te zien dat de reservering is geplaatst .
Ook kan hier nog:
De ophaallocatie nog gewijzigd worden.
De reservering verwijderd worden.
De reservering opgeschort worden.
3. Draaien van reserveringslooplijst
Om te zien welke exemplaren gereserveerd zijn, moet er een rapport gedraaid worden.
Draai hiervoor het rapport: “Overzicht aanvragen”, dat te vinden is onder “Uitleen” in het hoofdscherm en dan onder het kopje “Aanvragen”.
Klik op “Uitvoeren”
Kies de juiste bibliotheek en klik op “Indienen”
Via de knop “Kolommen” kan je eenmalig de kolommen tonen of verbergen
Via de knop “Exporteren” kan het rapport opgeslagen of geprint worden.
Via de knop “Configureren” kan je kolommen permanent tonen of verbergen.
4. Klaarzetten reservering
Zodra er een exemplaar dat gereserveerd is voor een lener wordt ingenomen, verschijnt het volgende scherm in beeld:
Hier staat op:
De aanvraag (titel en exemplaarnummer)
Voor wie de aanvraag is
Of de lener wel of niet geïnformeerd is
De afhaallocatie
De mogelijkheid om de aanvraag te accepteren zonder te printen
De mogelijkheid om de aanvraag te accepteren inclusief een bon te printen
De mogelijkheid om de aanvraag te negeren, hierdoor is het object wel ingenomen maar wordt het nu niet direct aan de reservering gekoppeld.
Er is gekozen om de aanvraag te accepteren en een bon te printen:
Klik op “Print checkin slip”
Bij de lener is nu te zien dat het object klaar staat:
Het object wordt nu uitgeleend:
Klik op “Uitlenen” om het exemplaar daadwerkelijk uit te lenen:
Kosten reservering
Er is aangegeven dat het reserveren geld kost zodra een reservering wordt uitgeleend.
Er staat nu een extra TAB bij de lener met de bijbehorende kosten:
Via “financiën” is te zien waar het om gaat: