Plaatskenmerken toevoegen
Een plaatskenmerk is een code die aan een exemplaar wordt toegekend die de algemene locatie van het exemplaar aangeeft.
Plaatskenmerken toevoegen of bewerken
Een nieuw scherm opent:
Selecteer voor het maken van Plaatscodes het veld LOC (volgende pagina)
Plaatskenmerk toevoegen
Kies LOC uit de lijst.
Een nieuw scherm met al bestaande plaatskenmerken opent.
Om een nieuw plaatskenmerk toe te voegen, moet men klikken op:
Geautoriseerd waarde: Dit is de code van het nieuwe plaatskenmerk
Omschrijving: Geef hier de naam van het plaatskenmerk in
Beschrijving (OPAC): Geef hier eventueel een beschrijving in hoe het plaatskenmerk er in de OPAC verwoord moet worden
Bibliotheek beperkingen: Kies voor “alle bibliotheken” wanneer dit plaatskenmerk voor alle bibliotheken moet gelden. Men kan ook één of meerdere vestigingen selecteren
Eventueel is het mogelijk om een icoon voor dit plaatskenmerk te kiezen. Maak een keuze uit de opties indien dit gewenst is. Dit is niet verplicht en wordt momenteel niet gebruikt.
Klik op “Opslaan” om het nieuwe plaatskenmerk toe te voegen of op “Annuleren” om dit niet te doen.
Plaatskenmerk bewerken of verwijderen
Indien een plaatskenmerk niet naar wens is, dan is deze te bewerken of te verwijderen. Klik op
om een plaatskenmerk aan te passen, of op
om deze te verwijderen. Volg bij “Bewerken” de stappen onder “Plaatskenmerk toevoegen”.
Plaatskenmerk toevoegen via catalogiseren
Het is ook mogelijk om deze lijst met plaatscodes aan te vullen tijdens het inwerken van exemplaren. Zodra op veld c (Plaatscode wordt geklikt, opent een lijst met de codes die al geautoriseerd zijn. Type in het lege vak de nieuwe codes (hier SLEE) en klik erop.
Let op dat het verwarrend kan zijn dat de invoer en selectieregel bij “c – Plaatscode” op de regels eronder komen te staan, zodat het lijkt dat dit bij d en e hoort. Deze drie regels horen dus gewoon bij “c – Plaatscode”
Vul de 2 verplichte velden verder in en de nieuwe code is opgenomen in de lijst. Door standaard waarden te selecteren uit een lijst worden wildgroei en typefouten voorkomen.