Welkom bij onze praktische gids over het exemplaar vermist zetten of afschrijven binnen het Next bibliotheeksysteem. Hier ontdek je stap voor stap hoe je een exemplaar kunt markeren als vermist of hoe je het kunt afschrijven. Daarnaast vind je een overzicht van andere beschikbare statussen voor exemplaren.

Inhoudsopgave:

1. Exemplaar vermist zetten

1.1 instructievideo

Open

1.2 Exemplaar vermist zetten stap voor stap

Zoek het exemplaar op wat vermist gezet moet worden.

Klik op “Bewerk”.

Open

Klik op “Bewerk exemplaar".

Het volgende scherm verschijnt:

Kies “7- Niet uitleenbaar”.

Kies “Vermist” uit het uitklapmenu.

Klik op “Wijzigingen opslaan” onderaan het invoerscherm om de wijziging door te voeren of op “Annuleren” om de wijziging te annuleren.

Het exemplaar heeft nu de “Niet uitleenbaar” status “Vermist”.

Wanneer dit object nu toch wordt uitgeleend aan de balie komt de volgende melding:

Indien wordt gekozen voor ‘Ja, uitlenen (J)’ wordt het exemplaar toch uitgeleend. De status ‘Vermist’ blijft actief. Deze moet eventueel handmatig verwijderd worden.

2. Exemplaar afschrijven

2.1 Instructievideo

2.2 Exemplaar afschrijven stap voor stap

Zoek het exemplaar op wat afgeschreven moet worden.

Klik op “Bewerk”.

Klik op “Bewerk exemplaar”.

Het volgende scherm verschijnt:

Kies “0 – Afschrijvingsstatus”.

Kies “Afgeschreven” uit het uitklapmenu.

Klik op “Wijzigingen opslaan” om de wijziging door te voeren of op “annuleren” om de wijziging te annuleren.

Het exemplaar heeft nu de “Afschrijvingsstatus” “Afgeschreven”.

3. Andere item statussen

Er zijn nog andere item statussen onder “7” te vinden:

1. Added to bundle

2. Besteld

3. Niet Uitleenbaar

4. Staf collectie

Tevens is het mogelijk om handmatig een status toe te voegen:

• Vul handmatig een status toe aan optie “7” en sla de wijziging op

• Dit wordt niet aangeraden omdat er een wildgroei aan statussen kunnen ontstaan op deze manier

• Ook wordt het afgeraden om bestaande stadia te wijzigen.

4. Added to bundle

Items die aan bundels zijn toegevoegd, zijn nog steeds gekoppeld aan hun permanente catalogusrecord, maar ze kunnen niet afzonderlijk worden uitgeleend. Wanneer een item aan een bundel wordt toegevoegd, wordt de status “Niet uitleenbaar” bijgewerkt en kan deze worden bekeken in de bezitstabel van het permanente record, samen met een link naar de bundel.

5. Besteld

Deze status kan aan een exemplaar worden toegevoegd als er nog een exemplaar in bestelling is.

6. Niet uitleenbaar

Voeg deze status toe als een exemplaar niet uitleenbaar mag zijn. Bijvoorbeeld een naslagwerk.

7. Staf collectie

Wanneer een exemplaar deze status heeft, is het exemplaar  

Bij iedere andere lener verschijnt bij het uitlenen dit scherm:

Het is dus wel mogelijk om het exemplaar uit te lenen, maar dat vereist een actie van het personeelslid.