Catalogiseren uitgebreid
Ontdek in deze uitgebreide handleiding gedetailleerde instructies en richtlijnen voor het catalogiseren van een nieuwe titel in het NEXT-systeem. Leer hoe je een nieuw record kunt maken in het MARC-formaat, begrijp verschillende MARC-velden en het belang van verplichte velden, en volg het advies voor het aanmaken van nieuwe titels.
Inhoudsopgave:
1. Catalogiseren van een titel
Klik op “Catalogiseren” om een nieuwe titel toe te voegen aan KOHA.
Klik op “Nieuw record”.
Nieuw record
KOHA werkt met het zogenaamde MARC formaat.
Dit bestaat uit 9 secties (0 t/m 9). Elke sectie heeft verschillende onderdelen. Voor een volledige lijst met MARC nummers, zie: MARC nummers
Voorbeeld titel:
Uitleg MARC velden:
001: Het ppn nummer (controle nummer)
003: De bron waar het controle nummer vandaan komt, dat wordt automatisch gevuld door het systeem
005: Aanmaakdatum en tijd
008: Uitgiftedatum en andere speciale bibliografische aspecten van het item
015: Nationaal Bibliografie nummer
020: ISBN en soort uitgave (paperback, dwarsligger, etc.)
035: Systeem control nummer
040: Bevat de MARC code of de naam van de organisatie die het originele record heeft gemaakt
041: Taal en oorspronkelijke taal
072: Bevat een code voor de onderwerpcategorie die bij het item hoort. Kan worden herhaald voor meerdere onderwerp categorieën
100:Auteur
245: Compleet titelveld (header van de titel)
260: Plaats, Uitgever en Uitgiftejaar
264: Copyright jaar
300: Aantal pagina’s en formaat
336: Bevat de vorm van communicatie waarmee een werk wordt uitgedrukt
337: Bevat het mediatype dat nodig is om het object te bekijken
338: De drager van het object
490: Serietitel en serienummer
520: Samenvatting van de titel
650: Bevat een aan onderwerp toegevoegd item
700: Met medewerking van…
765: Vertaald van, Oorspronkelijke titel, Oorspronkelijke uitgever en oorspronkelijk uitgiftejaar
776 : Wordt gebruikt om meerdere records in fysiek formaat voor dezelfde titel te kopellen
942: Aard van het werk (Volwassen Fictie, Jeugd Fictie, etc.)
Verplichte velden
Er zijn een aantal verplichte velden in het MARC record.
000:
003: Dit veld wordt automatisch gevuld door de plugin
005: Dit veld wordt automatisch gevuld door de plugin
008: Kies een optie uit de lijst, door te klikken op de “Tag editor”
040c: De naam van het bureau dat de titel vertaald heeft
245a: De titel van het object
942c: Type item (Volwassen Fictie, Jeugd Fictie, etc.)
Automatisch gevulde velden
003: Dit veld wordt automatisch gevuld door de plugin
005: Dit veld wordt automatisch gevuld door de plugin
2. Hulp ivm MARC velden
Via deze link kan er meer gezocht worden over de betreffende MARC velden:
https://www.itsmarc.com/crs/mergedprojects/helptop1/helptop1/variable_data_fields/tag_list.htm
3. Advies
Het advies om een nieuwe titel aan te maken die nog niet in het systeem zit, is als volgt:
Maak eerst de titel in WinIBW of WebGGC aan en haal deze daarna over naar KOHA via het Z39.50 principe.
Controleer vervolgens de MARC velden en hang dan de exemplaren aan de titel.
4. Benodigdheden
Om een nieuwe titel in te voeren in WinIBW of de WebGGC is een inlog nodig. Deze kan aangevraagd worden bij OCLC: