Lener inschrijven

Welkom bij onze praktische gids over het inschrijven van leners binnen het Next bibliotheeksysteem. Leer in slechts enkele stappen hoe je probleemloos nieuwe leners kunt registreren en toegang kunt verlenen tot de bibliotheekdiensten.

Inhoudsopgave:

1. Instructievideo

Inschrijven leners.mp4

 

2. Openen van het leners inschrijfformulier

Er zijn twee manieren om bij het lener inschrijfformulier te komen: 

  1. Via de zwarte menubalk bovenin het scherm:

 

  1. Via het hoofdmenu

 

Nu wordt het volgende scherm getoond: 

 

 

Er zijn nu 2 mogelijkheden om een lener in te schrijven: 

  1. Nieuwe lener 

  2. Voeg snel nieuwe lener toe 

Het verschil tussen deze opties is: 

Nieuwe lener 

Voeg snel nieuwe lener toe 

Alle beschikbare velden om in te vullen 

Alleen de verplichte velden invullen 

 

  • Achternaam 

 

  • Pasnummer 

 

  • Bibliotheek 

 

  • Categorie 

 Zodra op een van deze knoppen geklikt wordt moet als eerste de gewenste abonnementscategorie geselecteerd worden. 

 

3. Nieuwe lener inschrijven

Het leners inschrijfformulier wordt getoond:

 

 

Bibliotheeksetup 

Registratiedatum: Dit veld wordt automatisch gevuld op de dag van de inschrijving 

Vervaldatum: Leeg laten voor de automatische berekening  

OPAC/Stafinterface login 

Gebruikersnaam 

Wachtwoord: Minimaal 8 letters of tekens, waaronder Hoofdletters, kleine letters en cijfers 

Bevestig wachtwoord 

Lenerberichten instellingen 

Dit is een standaard instelling, maar kan ook per ingeschreven lener aangepast worden 

 

Dagen van tevoren 

E-mail 

Alleen samenvattingen 

Item due 

Niet instelbaar 

Ja/Nee 

Ja/Nee 

Advance notice 

Instelbaar 

Ja/Nee 

Ja/Nee 

Hold filled 

Niet instelbaar 

Ja/Nee 

 

Item check-in 

Niet instelbaar 

Ja/Nee 

 

Item checkout 

Niet instelbaar 

Ja/Nee 

 

Hold reminder 

Niet instelbaar 

Ja/Nee 

 

 

4. Snel nieuwe lener inschrijven

 

Bij het gebruik van de optie “Voeg snel nieuwe lener toe”,  is het van belang om op een later tijdstip de ontbrekende velden te vullen. 

 

5. Borgstelling

Aan type abonnementscategorie ‘Jeugd’ kan er nog een “Lener borgstaander” toegevoegd worden. Dit is de ouder/verzorger van de minderjarige die garant staat voor de eventueel gemaakte kosten. Deze ouder/verzorger moet zelf ook ingevoerd zijn als lener in het systeem. 

 

6. Controleer gegevens

Na het invullen van alle velden komt het volgende scherm in beeld: