Aanmaken Item Types

Owned by Rene Marechal (Unlicensed)
aug. 17, 2023
3 min read

Met deze functie kunnen Item types worden aangemaakt, ook wel bekend als objectcategorieën of objectklassen.

 

Een nieuw scherm opent:

In dit scherm is het mogelijk om een nieuw Item type aan te maken, of een al bestaand item type te bewerken. Het advies is om het aantal item types zo klein als mogelijk te houden omdat hier vervolgens veel abonnementsparameter regels voor aangemaakt moeten worden. Hierdoor blijft het overzichtelijk en beperk je daarmee het aantal opties binnen het bibliotheeksysteem.

 

Nieuw Item type

Klik bovenaan op “+Nieuw item type”:

Er wordt een nieuw scherm geopend:

Vul minimaal de vereiste velden in: Type item (dit is de code, max. 10 tekens) en de omschrijving

 

Van de niet vereiste velden is het verstandig om in te vullen:

  1. Icoon: Momenteel niet in gebruik

  2. Verberg in OPAC: Wanneer dit is aangevinkt, dan worden de exemplaren van dit item type niet getoond in de OPAC

  3. Niet uitleenbaar: Vink dit aan wanneer het item type niet uitleenbaar mag zijn

  4. Huurprijs: Vul hier een bedrag in voor het eventuele eenmalig leengeld

  5. Dagelijkse huurkosten: Vul hier een bedrag in voor het dagelijkse leengeld

  6. Dagelijkse verhuur gebruik kalender: Wanneer dit is aangevinkt, worden vakanties uitgesloten van boetes

  7. Huurprijs per uur: Vul hier een bedrag in voor leengeld per uur, bijvoorbeeld voor lesmaterialen.

  8. Standaard vervangingskosten: Vul hier een bedrag in wanneer er materiaalvergoedingskosten berekend moeten worden. Dit bedrag wordt alleen aangerekend indien er bij de objecten zelf geen prijs is ingevuld.

  9. Verwerkingskosten: Vul hier een bedrag in wanneer er administratiekosten moeten worden toegevoegd aan de vervangingskosten

10.  Innamemeldingstype: Er is keuze uit:

a.    Bericht (bij het innemen van dit item type verschijnt er een bericht in het blauw)

b.    Waarschuwing (bij het innemen van dit item type verschijnt er een bericht in het geel)

11.  SIP media type: Maak alleen een keuze uit het uitklapmenu als er een locker wordt gebruikt om een bepaald item type te ontgrendelen (bijv. een DVD doosje)

12.  Bibliotheek beperkingen: Geef aan of het item type voor alle bibliotheken geldt, of alleen voor de geselecteerde

 

Klik op “Wijzigingen opslaan” om het item type op te slaan, of klik op “Annuleren” om dit niet te doen.

 

Bestaand Item type bewerken

Om bestaande Item types te wijzigen klikt dan in het overzicht op de knop ‘Bewerk’

Dan opent hetzelfde scherm als hierboven.

 

Om een Item type te verwijderen klikt dan op ‘Verwijder’, wanneer er nog objecten gekoppeld zijn lukt het verwijderen niet.