Uitleen en boeteregels instellen

Owned by Rene Marechal (Unlicensed)
aug. 31, 2023
7 min read

Uitleen- en boeteregels

Een nieuw scherm opent:

Deze functie bestaat uit diversie onderdelen:

Definiëren uitleen- en boetregels voor alle bibliotheken

De regels worden toegepast van meest tot minst specifiek, waarbij de eerste in deze volgorde wordt gebruikt:

  1. dezelfde bibliotheek, dezelfde lenercategorieën, hetzelfde item type

  2. dezelfde bibliotheek, dezelfde lenercategorieën, alle item types

  3. dezelfde bibliotheek, alle lenercategorieën, hetzelfde item type

  4. dezelfde bibliotheek, alle lenercategorieën, alle item types

  5. standaard (alle bibliotheken), dezelfde lenercategorie, hetzelfde itemtype

  6. standaard (alle bibliotheken), dezelfde lenercategorie, alle itemtypes

  7. standaard (alle bibliotheken), alle lenercategorieën, hetzelfde itemtype

  8. standaard (alle bibliotheken), alle lenercategorieën, alle itemtypes

Waar een item type een bovenliggend type heeft, wordt de regel weergegeven als "Bovenliggend->Onderliggend" en het aantal uitleningen wordt beperkt tot het maximum van ofwel de bovenliggende (en verwante types) of het specifieke type van de regel, welke van de twee het minst is.

Maak om een regel te bewerken een nieuwe met dezelfde lenercategorie en item type.

Nieuwe regel aanmaken of bewerken

Het is ook mogelijk om de bestaande regels te exporteren. Klik hiervoor op:

  1. Kies eerst een bibliotheek uit het uitklapmenu, of indien deze regel voor alle bibliotheken geldt, kies voor “Standaardregels voor alle bibliotheken

  2. Daarnaast is het mogelijk om de al gemaakte regels te klonen naar een andere bibliotheek

  3. Klik onder “Lenercategorie”, of onder “Type Item” op het uitklapmenu en selecteer een lenercategorie, of een type item

  4. Acties:

a.    Opslaan: onderaan de tabel is het mogelijk nieuwe regels aan te maken en op te slaan via deze knop.

b.    Bewerk: klik op deze knop om de betreffende regel aan te passen, in de onderste regel van de tabel kunnen de instellingen aangepast worden en klik vervolgens op Opslaan om deze te bewaren. Via de knop wissen worden de aanpassingen geannuleerd

c.     Verwijder: hiermee is het mogelijk om een regel te verwijderen.

  1. Toegestaan aantal tegelijktijdig uitleningen: Vul een aantal in dat er tegelijkertijd geleend kan worden

  2. Huidige aantal lokale uitleningen toegestaan:

a.    Dit zijn uitleningen die in principe niet uitleenbaar zijn, maar aan de balie toch gedaan kunnen worden

b.    Vul een aantal in dat er tegelijkertijd geleend kan worden

  1. Leentermijn: Vul het aantal dagen in dat er geleend mag worden

  2. Dagen modus:

a.    Het advies is om deze op “Standaard” te laten staan

b.    Kies anders een optie uit het uitklapmenu

  1. Eenheid:

a.    Het advies is om deze op “Dagen” te laten staan

b.    De andere optie is “Uren”, maar dat is voor een normale bibliotheek niet van toepassing

10.  Harde inleverdatum:

a.    Het advies is om dit niet in te vullen

b.    Wordt hier wel wat ingevuld, dan moet het type item altijd terug zijn voor die specifieke datum

11.  Verkorte leentermijn bij veel aanvragen (dag):

a.    Het advies is om dit niet in te vullen

b.    Deze optie kan alleen nuttig zijn wanneer er veel aanvragen op een titel zijn en het type item wel verlengd mag worden, maar dan wel verkort zodat het snel weer terug is in de bibliotheek

12.  Boetebedrag: Vul hier een bedrag in voor de eventuele boete

13.  Boeteberekening interval: Geef hier het aantal dagen in dat er boete berekend moet worden, dus: “1” voor elke dag dat het type item te laat wordt terug gebracht

14.  Wanneer in rekening brengen: 

a.    Het advies is om te kiezen voor “Einde interval”

b.    Wordt er gekozen voor “Begin interval”, dan is er nog niet duidelijk over welk interval het gaat

15.  Boetevrije periode: Geef hier een aantal dagen in dat er geen boete berekend hoeft te worden. Dus, een lener mag een x-aantal dagen te laat het type item terugbrengen voordat er boete berekend wordt

16.  Maximum te laat-boete (bedrag): Geef hier een bedrag in van de maximum boete. Dus, alle boete hoger dan dit bedrag wordt verder niet meer berekend

17.  Vervangingsprijs als maximale boete: Vink dit aan als de vervang prijs van het materiaal de maximale boete van het type item is

18.  Opschorting in dagen (dag): Waarschijnlijk niet relevant

19.  Max. duur schorsing (dag): Waarschijnlijk niet relevant

20.  Verlengen toegestaan (telling): Vul hier het aantal keren in dat een type item verlengd mag worden

21.  Verlengingsperiode: Vul het aantal dagen in dat een type item verlengd mag worden

22.  Geen verlenging voor: Waarschijnlijk niet relevant

a.    Vul hier het aantal dagen in dat het object niet verlengd mag worden voordat het weer terug had moeten zijn

                                          i.    Dus, als hier 5 dagen staat, dan mag het type item niet verlengd worden, tot 5 dagen voor de vervaldatum van het type item

b.    Wanneer dit veld leeg wordt gelaten mag men op elk gewenst tijdstip verlengen

23.  Automatisch verlengen:

a.    Hiermee kan een item type automatisch verlengd worden

b.    Het advies is om dit op “Nee” te laten staan

c.     Indien er voor “Ja” is gekozen dan moet de functie automatisch verlengen wel zijn ingesteld in de “cron jobs”

24.  Geen automatische verlenging na:

a.    Geef hier een datum in na wanneer het item type niet meer automatisch verlengd mag worden

b.    Het advies is om dit leeg te laten

25.  Toegestane aanvragen (totaal): Vul hier het aantal in dat er maximaal mag worden aangevraagd op dit type item

26.  Toegestane aanvragen (dagelijks): Vul hier het aantal in dat er maximaal per dag mag worden aangevraagd op dit type item

27.  Aanvragen per record (telling): Vul hier het aantal in dat er maximaal mag worden aangevraagd op een exemplaar bij dit type item

28.  Aanvragen op klaarstaande boeken toegestaan:

a.    Indien op “Ja”, dan mogen er ook titels aangevraagd worden die in de bibliotheek staan

b.    Het advies is om dit op “Ja” te laten staan

29.  OPAC aanvragen op exemplaarniveau:

a.    Dit houdt in dat er via de OPAC aanvragen niet alleen gedaan kunnen worden op titelniveau, maar ook op exemplaarniveau

b.    Het advies is om dit op “Niet toestaan” te laten staan

  1. Huurkorting (%):

a.    Het is mogelijk om voor deze uitleenregel een kortingspercentage op de huurprijs van het type item te zetten

b.    Vul hier een getal in voor het % korting

c.     Laat dit leeg als er geen korting wordt gegeven

 

Voorbeeld van een boetevrije bibliotheek

Om een volledige boetevrije bibliotheek te hebben kan men het volgende instellen:

  1. Lenercategorie: Alles

  2. Type item: Alles

  3. Boetebedrag: 0

  4. Boeteberekening interval: 0

  5. Boetevrij periode: 0

  6. Maximum te laatboete (bedrag): 0

 

Als er al een soortgelijke regel is waar wel boete in staat, dan wordt deze overschreven met de laatst aangemaakte regel.

 

Standaard uitleen- aanvraag- en inleverbeleid

Stel standaard maximum aantal uitleningen, aanvraagregels en inleverregels in voor een specifiek itemtype of categorie die gebruikt zullen worden als er hieronder geen gedefinieerd zijn.

Dus, als er geen regels zijn ingesteld, dan wordt hier op terug gevallen.

 

Nieuwe regel aanmaken of bewerken

  1. Totaal toegestaan aantal uitleningen: Wat iemand tegelijkertijd mag lenen

  2. Totaal aantal lokale uitleningen toegestaan: Wat iemand tegelijkertijd op de site kan hebben geleend

  3. Maximaal toegestaan aantal aanvragen (telling): Wat iemand tegelijkertijd mag aanvragen

  4. Aanvraagreglement: Bepaal waar leners reserveringen kunnen plaatsen

a.    Maak een keuze uit het uitklapmenu

  1. Overeenkomst afhaalbibliotheek aanvraag: Bepaal of er een limiet is voor het vullen van een bewaarplicht op basis van de bibliotheek van het item

  2. Inleverregels: Maak een keuze uit het uitklapmenu

  3. Acties

 

Standaard uitleen- en aanvraagregels per lenercategorie

Voor deze bibliotheek kan het maximum aantal uitleningen voor een lener van elke categorie bepaald worden, ongeacht het item type.

Als het totale te lenen bedrag voor een bepaalde lenercategorie leeg is, is er geen limiet van toepassing, behalve eventueel een limiet die u voor een bepaald type item definieert.

 

Nieuwe regel aanmaken of bewerken

  1. Kies een lenercategorie uit het uitklapmenu

  2. Totaal toegestaan aantal uitleningen: Wat iemand tegelijkertijd mag lenen

  3. Totaal aantal lokale uitleningen toegestaan: Wat iemand tegelijkertijd op de site kan hebben geleend

  4. Totaal toegestaan aantal aanvragen: Wat iemand tegelijkertijd mag aanvragen

 

Default waiting hold cancellation policy

Specifieer of een lener zelf een aanvraag mag annuleren die op “hold” staat

Nieuwe regel aanmaken of bewerken

  1. Lenerscategorie: Kies een lenerscategorie uit het uitklapmenu

  2. Type item: Kies een type item uit het uitklapmenu

  3. Annuleren toegestaan: Kies “Ja” of “Nee”

 

Standaard de zoekboete terugstorten bij inlevering beleid

Specificeer de default bij het terugbrengen van materialen waar een boete op zit.

 

Nieuwe regel aanmaken of bewerken

  1. Refund lost item replacement fee: Hiermee moeten de vervangingskosten voor verloren exemplaren worden terugbetaald.

  2. Refund lost item processing fee: Hiermee moeten de verwerkingskostenvoor verloren exemplaren worden terugbetaald.

Standaard aanvraagregels per item type

Voor deze bibliotheek kunnen item type regels bewerkt worden, ongeacht de lenercategorie.

Momenteel betekent dit aanvraagregels. De verschillenden regels hebben de volgende effecten:

  • Van elke bibliotheek: Leners van alle bibliotheken mogen dit exemplaar aanvragen. (standaard als er geen gedefinieerd is)

  • Uit lokale aanvraaggroep: Alleen leners van bibliotheken in dezelfde thuisbibliotheekgroep als het exemplaar mogen dit boek aanvragen.

  • Van thuisbibliotheek: Alleen leners van de thuisbibliotheek van het exemplaar mogen dit boek aanvragen.

  • Geen aanvragen toegestaan: Dit boek mag niet aangevraagd worden.

Annotaties: Als de systeemvoorkeur 'AllowHoldPolicyOverride' is ingeschakeld, kunnen deze regels door uitleenmedewerkers worden overschreden.

Belangrijk:

  • Het reserveer beleid wordt toegepast op basis van de ReservesControlBranch systeem voorkeuren die is ingesteld bij PatronLibrary.

  • Het retourbeleid wordt toegepast op basis van de CircControlReturnsBranch systeem voorkeuren die is ingesteld bij  ItemHomeLibrary.

 

Nieuwe regel aanmaken of bewerken

  1. Type item: Kies een type item uit het uitklapmenu

  2. Aanvraagreglement: Maak een keuze uit het uitklapmenu

  3. Overeenkomst afhaalbibliotheek aanvraag: Maak een keuze uit het uitklapmenu

  4. Inleverregels: Maak een keuze uit het uitklapmenu