Bibliotheek aanmaken

Owned by Rene Marechal (Unlicensed)
aug. 17, 2023
3 min read

In deze handleiding wordt gesproken over het aanmaken van een nieuwe bibliotheek.

 

 

Bibliotheek aanmaken

Een nieuw scherm opent:

In dit scherm is het mogelijk om een nieuwe bibliotheek aan te maken, of een al bestaande bibliotheek te bewerken of verwijderen.

 

Nieuwe bibliotheek

Klik op “Nieuwe bibliotheek”

Er wordt een nieuw scherm geopend:

Vul minimaal de vereiste velden in:

  1. Bibliotheekcode: De code van de bibliotheek, dit in overleg met BiblioNext.

  2. Naam: De naam van de bibliotheek

 

Van de niet vereiste velden is het verstandig om in te vullen

  1. Adresgegevens worden gebruikt in de eBieb app en voor IBLV aanvragen.

  2. Email: Dit is het email adres van de vestiging

  3. Antwoord aan: Dit is het email adres vanuit waar de email verstuurd wordt. (Staat ook in de systeemvoorkeur ingesteld)

  4. Retour-Weg: Dit is het email adres waarop de email bouncers binnenkomen (Staat ook in de systeemvoorkeur ingesteld)

  5. SMTP server: kan op standaard blijven staan

  6. URL: is momenteel niet in gebruik

  7. Opac info: is momenteel niet in gebruik

  8. IP: kan worden gebruikt om restricties op IP nummer toe te passen. Bijvoorbeeld bij Bieb Op School vestigingen.

  9. MARC organisatiecode: in overleg met BiblioNext

10.  Opmerkingen: momenteel niet in gebruik.

11.  Afhaallocatie:  Geef hierbij aan of deze bibliotheek ook een afhaallocatie is voor reserveringen

12.  Public: Geef hierbij aan of de bibliotheek ook getoond wordt in de OPAC. (Aan te raden is dat dit op “Ja” staat, tenzij dit bijvoorbeeld een Depot betreft)

 

Klik op “Indienen” om de nieuwe bibliotheek op te slaan, of op “Annuleren” om dit niet te doen.

 

Bibliotheek bewerken

Als je de gegevens, bijvoorbeeld het adres, van een bestaande bibliotheek wil aanpassen klik je in het eerste overzichtsscherm op ‘Bewerk’

 

Dan wordt hetzelfde scherm geopend als bij ‘Nieuwe bibliotheek’ alleen dan ingevuld met de gegevens. Klik dan op  ‘Edit library’ en de velden kunnen worden aangepast, klik op de oranje knop ‘Indienen’ om de wijzigingen door te voeren.

 

Een bibliotheek kan alleen verwijderd worden als deze niet meer in gebruik is (geen leners, exemplaren, etc.)

Indien dit het geval is wordt er nog om een extra bevestiging gevraagd: